Regulamentul de organizare şi funcţionare

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE
AL PRIMARULUI COMUNEI TORMAC

Anexa 1 la HCL nr. 15 / 29.05.2025

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI TORMAC

CUPRINS :

CAPITOLUL I : PREVEDERI GENERALE

CAPITOLUL II : ORGANIZAREA U.A.T. TORMAC

CAPITOLUL III : ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI TORMAC

CAPITOLUL IV : COMISIILE DE SPECIALITATE DIN CADRUL PRIMARIEI COMUNEI TORMAC

CAPITOLUL V : ALTE REGLEMENTĂRI

CAPITOLUL VI : DISPOZIŢII FINALE

CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

Art. 1. – Definiţie

(1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (R.O.F.) al aparatului de specialitate al primarului U.A.T. Tormac a fost elaborat în baza prevederilor:

G. nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 53/2003 – (r) privind Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 188/1999 – (r1) privind Statutul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare;
Legea 202/2002 – (r) privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, cu modificările și completările ulterioare;
altor acte normative în temeiul cărora îşi desfăşoară

(2) Regulamentul de Organizare și Funcţionare detaliază modul de organizare al autorităţii publice a U.A.T. Tormac, defineşte misiunea şi scopul acesteia, stabileşte regulile de funcţionare, politicile si procedurile autorităţii publice, normele de conduită, atribuţiile, statutul, autoritatea si responsabilitatea personalului angajat, drepturile si obligaţiile acestuia.

Art. 2. – Funcţia ROF

În cadrul autorităţii publice, Regulamentul de Organizare si Funcţionare a Primăriei îndeplineşte următoarelor funcţii:

Funcţia de instrument de management: ROF este un mijloc prin care toţi angajaţii, cât şi cetăţenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorităţii publice, iar obiectivele acesteia devin clare;
Funcţia de legitimare a puterii si obligaţiilor : fiecare angajat, ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuţii are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare și de subordonare;
Funcţia de integrare socială a personalului – ROF conţine reguli şi norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.

Art. 3. – Persoanele vizate

Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru tot aparatul de specialitate al primarului Comunei Tormac.

Art. 4. – Documentele anexe la Regulament

Prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare se completează cu documentele anexe, care cuprind documentele, descrierile, procedurile operaţionale aprobate prin dispoziţii ale Primarului Comunei Tormac si care se actualizează permanent prin revizii sau ediţii noi ale documentelor, funcţie de schimbările legislative, organizatorice sau de personal care impun acestea.

Art. 5. – Intrarea în vigoare

Prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare este valabil de la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului local al Comunei Tormac si îşi produce efectele faţă de angajaţi din momentul încunoştinţării acestora.

CAPITOLUL II :

ORGANIZAREA U.A.T. TORMAC

Art. 6. – Organizarea, misiunea și scopul

Primăria Comunei Tormac este o instituţie publică organizată ca o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din:

– Primar,

– Viceprimar,

– Secretarul general U.A.T Tormac,

– Aparatul propriu al Consiliului local,

– Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local al Comunei Tormac şi dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

Art. 7. – Principii de funcţionare

Administraţia publică în primăria Comunei Tormac este organizată şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.
Prin autonomie locală se înţelege dreptul și capacitatea efectivă a autorităților administrației publice locale de a soluționa și de a gestiona, în numele și în interesul colectivităților locale la nivelul cărora sunt alese, treburile publice, în condițiile legii.
Autonomia locală este numai administrativă și financiară, fiind exercitată pe baza și în limitele prevăzute de lege.
Autonomia locală privește organizarea, funcționarea, competentă și atribuțiile autorităților administrației publice locale, precum și gestionarea resurselor care, potrivit legii, aparțin comunei.
Autonomia locală garantează autorităților administrației publice locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă inițiative în toate domeniile, cu excepția celor date în mod expres în competența altor autorități publice.

Art. 8. – Date de identificare

Primăria Comunei Tormac are sediul în Tormac, Nr. 467 C.P. 307430, Jud. Timiș;

Art. 9. – Structura

(1) Structura, numărul de posturi și statul de funcţii al aparatului de specialitate al Primarului se aprobă de Consiliul local al Comunei Tormac.

(2) Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primarul cmunei, viceprimar, secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale şi conducătorii compartimentelor/serviciilor, aşa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii.

(3) Aparatul de specialitate al primarului Comunei Tormac este structurat pe compartimente/ servicii funcționale încadrate cu funcționari publici și personal contractual.

Art. 10. – Activitatea Primăriei

Întreaga activitate a U.A.T. Tormac este organizată și condusă de către primar, viceprimarului şi secretarul general U.A.T Tormac.

Art. 11. – Primarul

Primarul asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, a prevederilor Constituției, precum și punerea în aplicare a legilor, a decretelor Președintelui României, a ordonanțelor și hotărârilor Guvernului, a hotarârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare și acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor și instrucțiunilor cu caracter normativ ale miniștrilor, ale celorlalți conducători ai autorităților administrației publice centrale, ale prefectului, a dispozițiilor președintelui consiliului județean, precum și a hotărârilor consiliului județean, în condițiile legii.
Pentru punerea în aplicare a activităților date în competența sa prin actele prevăzute la alin. (1), primarul are în subordine un aparat de specialitate.
Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente/ servicii funcționale încadrate cu funcționari publici și personal contractual.
Primarul conduce instituțiile publice de interes local, precum și serviciile publice de interes local.
Primarul participă la ședințele consiliului local și are dreptul să își exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum și de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor inițiatori. Punctul de vedere al primarului se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul-verbal al sedinței.
Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administrației publice locale, reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relațiile cu alte autorități publice, cu persoanele fizice sau juridice române și străine, precum și în justiție.

Atribuţiile primarului

(1) Primarul îndeplineste următoarele categorii principale de atribuții:

atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în conditiile legii;
atribuții referitoare la relația cu consiliul local;
atribuții referitoare la bugetul local al Primăriei Comunei Tormac;
atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local;
alte atribuții stabilite prin lege.

Atribuțiile exercitate în calitate de reprezentant al statului:

îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă și de autoritate tutelară și asigură functionarea serviciilor publice locale de profil;
îndeplinește atribuții privind organizarea și desfășurarea alegerilor, referendumului și a recensământului;
îndeplinește alte atribuții stabilite prin lege.

Atribuțiile referitoare la relația cu consiliul local:

prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială și de mediu a Primăriei Comunei Tormac, care se publică pe pagina de internet a Primăriei Comunei Tormac în condițiile legii;
participă la ședintele consiliului local și dispune măsurile necesare pentru pregătirea și desfășurarea în bune condiții a acestora;
prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte și informări;
elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială și de mediu a Primăriei Comunei Tormac, le publică pe site-ul Primăriei Comunei Tormac și le supune aprobării consiliului local.

Atribuțiile referitoare la bugetul local al Primăriei Comunei Tormac:

exercita funcția de ordonator principal de credite;
întocmeste proiectul bugetului unității administrativ-teritoriale și contul de încheiere a exercițiului bugetar și le supune spre aprobare consiliului local, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;
prezintă consiliului local informări periodice privind execuția bugetară, în condițiile legii;
inițiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi și emiterea de titluri de valoare în numele unității administrativ-teritoriale;
verifică, prin compartimente de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar.

Atribuțiile privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local:

coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;
ia măsuri pentru prevenirea și, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;
ia măsuri pentru organizarea executării si executarea în concret a activităților privind administrarea domeniului public și privat al Primăriei Comunei Tormac precum și atribuții privind gestionarea serviciilor de interes local;
ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției și controlului furnizării serviciilor publice de interes local privind administrarea domeniului public și privat al Primăriei Comunei Tormac, atribuții privind gestionarea serviciilor de interes local, precum și a bunurilor din patrimoniul public și privat al unității administrativ-teritoriale;
numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum și pentru conducătorii instituțiilor și serviciilor publice de interes local;
asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local și acționează pentru respectarea prevederilor acestora;
emite avizele, acordurile și autorizațiile date în competența sa prin lege și alte acte normative, ulterior verificării și certificării de către compartimentele/ serviciile de specialitate din punctul de vedere al regularității, legalității și de îndeplinire a cerintelor tehnice;
asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.

Primarul desemnează funcționarii publici anume împuterniciți să duca la îndeplinire obligațiile privind comunicarea citațiilor și a altor acte de procedură, în condițiile Legii 135/2010, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum și cu autoritățile administratiei publice locale si județene.

Atribuțiile primarului în calitate de reprezentant al statului

În exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară și de ofiter de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensamânt, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum și a altor atribuții stabilite prin lege, primarul acționează și ca reprezentant al statului în Primăria Comunei Tormac;
În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
Primarul poate delega, prin dispoziție, atribuțiile ce îi sunt conferite de lege și alte acte normative viceprimarului, secretarul general U.A.T Tormac, conducătorilor compartimentelor/serviciilor funcționale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum și conducătorilor instituțiilor și serviciilor publice de interes local, în funcție de competențele ce le revin în domeniile respective.
Dispoziția de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuțiile delegate și limitele exercitării atribuțiilor delegate, sub sancțiunea nulității. Dispoziția de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuțiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuții se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuțiile.
Persoana căreia i-au fost delegate atribuții în condițiile alin. (3 si (4) exercită pe perioada delegării atribuțiile funcției pe care o deține, precum și atribuțiile delegate; este interzisă subdelegarea atribuțiilor.
Persoana careia i-au fost delegate atribuții în condițiile alin. (3) si (4) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârșite cu încalcarea legii în exercitarea acestor atribuții.

Art. 12. – Viceprimarul

Primăria Comunei Tormac are un viceprimar. Viceprimarul este subordonat primarului şi este înlocuit de drept al acestuia, care le poate delega atribuţiile sale.
Atribuţiile viceprimarului sunt stabilite prin dispoziţiile Primarului Comunei Tormac.
Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentelor/serviciilor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţilor şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care le-au fost delegate prin dispoziţia primarului Comunei Tormac.
În caz de vacanță a funcției de primar, în caz de suspendare din funcție a acestuia, precum și în situațiile de imposibilitate de exercitare a mandatului, atribuțiile ce îi sunt conferite prin prezentul cod sunt exercitate de drept de viceprimar, desemnat de consiliul local, cu respectarea drepturilor și obligațiilor corespunzătoare funcției. Pe perioada exercitării de drept a atribuțiilor de primar, viceprimarul își pastrează dreptul de vot în cadrul consiliului local.

Atibuții viceprimar

Coordonează realizarea serviciilor publice de interes local;
Asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate la procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetațenilor;
Ia măsurile pentru controlul depozitării deșeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor de apă din raza comunei, precum și pentru decolmatarea văilor locale, podețelor, pentru asigurarea scurgerii apelor și a spațiilor din domeniul public;
Conservarea, restaurarea și punerea în valoare a monumentelor istorice și de arhitectură, a parcurilor, grădinilor publice;
Controlează igiena și salubritatea localurilor publice și produselor alimentare puse în vânzare pentru populație, cu sprijinul serviciilor de specialitate;
Exercită controlul asupra activității din piete, locuri si parcuri publice și ia măsuri pentru buna funcționare a acestora;
Răspunde de buna organizare a evenimentelor culturale, sportive, etc. ;
Coordonează și participă la efectuarea lucrărilor privind intabularea patrimoniului public si privat al comunei, împreună cu serviciul de specialitate;
Coordonează și participă la efectuarea lucrărilor în vederea definitivării punerilor în posesie în baza legilor fondului funciar și eliberarea titlurilor de proprietate persoanelor fizice;
Semnarea în numele primarului a contractelor de concesiune, închiriere, administrare, comodat și asociere care vizează bunuri mobile sau imobile din patrimoniul comunei;
Face parte din comisia de evaluare privind selecția ofertelor(a contractelor de atribuire directă);
Face parte din comisia de recepție a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar, a bunurilor;
Semnează corespondența efectuată pe linie de înștiințări, executări silite, confirmări debite precum și înștiințările amenzilor emise de Poliția Locală ;
Supravegherea demarării acțiunilor de construire a obiectelor civile și industriale, existența avizelor necesare în conformitate cu anunțurile de începere a lucrărilor;
Asigurarea măsurilor de protecție urbanistică a monumentelor și siturilor istorice de arhitectură;
Coordonarea inventarierii periodice a bunurilor care aparțin domeniului public și privat;
Colaborarea cu autoritățile județene de mediu în vederea exercitării controlului agenților economici și a persoanelor fizice cu privire la respectarea prevederilor legale în domeniu;
Propunerea de măsuri de stimulare sau de sancționare motivată, dacă este cazul, a personalului din subordine;
Avizarea rapoartelor de specialitate ale compartimentelor pe care le coordonează, participarea la sedințele comisiilor de specialitate ale consiliului local și asigurarea asistenței de specialitate pentru aceste comisii;
Asigurarea aplicării hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului în domeniile pe care le coordonează;
Susținerea audiențelor în problemele specifice pe care le coordonează;
Îndeplinirea sarcinilor curente operative dispuse de primar;
Semnarea în numele primarului a actelor administrative emise în aplicarea sarcinilor ce derivă din atribuțiile delegate;
Semnarea actelor emise de compartimentele coordonate;
Îndeplinește atribuțiile primarului ce îi sunt conferite prin lege, respectiv:
1. atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii;
2. atributii referitoare la relatia cu consiliul local;
3. atributii referitoare la bugetul local al unitatii administrativ-teritoriale;
4. atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor, de interes local;
5. alte atributii stabilite prin lege.

Art. 13. – Secretarul general U.A.T Tormac

Avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, respectiv ale hotărârile consiliului local;
Participă la ședințele consiliului local;
Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar, respectiv consiliul județean și președintele acestuia, precum și între aceștia și prefect;
Coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului;
Asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute atribuția nr.1
Asigură procedurile de convocare a consiliului local, și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședintelor consiliului local și redactarea hotărârilor consiliului local;
Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia;
Poate atesta, prin derogare de la prevederile ordonantei guvernului 26/2000cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;
Poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
Efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședintele consiliului local a consilierilor locali;
Numară voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință, dupa caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
Informează președintele de ședință, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
Asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozițiile art. 228 alin. (2); informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva primăriei Comunei Tormac;
Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din legea 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, în situațiile prevăzute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general U.A.T. Comunei Tormac îndeplinește funcția de ordonator principal de credite pentru activitățile curente.
Secretarul general A.T. Comunei Tormac comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum și oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, în a carei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
În termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situația în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
La data luării la cunoștință, în situația în care decesul a survenit pe raza altei unități administrativ-teritoriale;
La data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncților înscriși în cărți funciare înființate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
Sesizarea prevăzută la pct. 17 cuprinde:
Numele, prenumele și codul numeric personal ale defunctului;
Data decesului, în format zi, lună, an;
Data nașterii, în format zi, lună, an;
Ultimul domiciliu al defunctului;
Bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidențele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
Date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume și adresa la care se face citarea.
Atribția prevăzută la pct. 17 poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuții delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziția primarului la propunerea secretarul general A.T. Comunei Tormac.
Primarul urmărește îndeplinirea acestei atribuții de către secretarul general A.T. Comunei Tormac sau, după caz, de către ofiterul de stare civila delegat, în condițiile alin. (5).
Neîndeplinirea atribuției prevăzute la pct. 17 atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile.
Secretarii generali ai comunelor și cei ai orașelor unde nu functionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părților, următoarele acte notariale:
1. Legalizarea semnăturilor de pe inscrisurile prezentate de părți, în vederea acordării de către Primăria Comunei Tormac a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale;
2. Legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătura privată.
Coordonează activitatea compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului;
Urmăreste actualizarea permanentă a listelor electorale cuprinzând locuitorii comunei cu drept de vot, operează în Registrul electoral;
Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în conditiile Legii 52/2003 privind transparenta decizională, cu modificările și completările ulterioare;
Participa la şedintele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunostinta celor interesati hotararile comisiei judetene de fond funciar, asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor:
primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă.
Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare si ţinerea la zi a Registrului agricol;
Îşi dă acordul pentru modificările datelor înscrise în registrul agricol;
Aduce la cunostintă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
Urmăreste comunicarea datelor centralizate catre Directia generala de statistica la termenele prevazute de actele normative in vigoare;
Semneaza centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
Asigură transparenta și comunicarea către autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate, în conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificările și completarile ulterioare;
Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii; elibereaza copii sau extrase de pe actele de stare civila pe care le înregistrează şi le cerifică prin semnatură ca fiind conforme cu originalul;
Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
Coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local;
Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate, stabilite de primar;
Initiază si organizează acțiunile de cunoaștere a legilor și a celorlalte acte normative ale administratiei publice centrale sau locale de către toti angajatii Primăriei Comunei Tormac;
Îndeplineste obligatiile ofiterului de stare civila, în baza dispozitiei primarului;
Coordoneaza efectuarea anchetelor sociale de către persoana specializată, angajată a comunei și elaborează dispoziții de instituire a curatelei pe care o prezinta spre semnare conducerii executive a Comunei;
Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
Întretine lunar pagina de prezentare a institutiei pe internet prin postarea hotărârilor Consiliului Local si a altor actiuni pe care conducerea executivă a comunei le consideră necesare a fi aduse la cunoștinșa opiniei publice, colaborând cu firma care asigură întretinerea paginii de internet.
Sprijină conducerea executivă a Comunei în organizarea și desfășurarea alegerilor, a recesămintelor și altor acțiuni sociale de impact local;
Îndeplineşte atribuţii în Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor a comunei ;
Răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executivă a Comunei;
Controlează activitatea de ordonare, inventariere si selectionare a arhivei institutiei si păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic; Informează de urgență, in scris, conducerea executiva a Comunei în situația în care constată nerespectarea procedurilor de arhivare, păstrare și distrugere a documentelor de către angajații comunei;
Ține evidenta datelor privind personalul angajat,a dosarelor personalului propriu si a contractelor de muncă,efectuează lucrările legate de angajarea,transferarea, pensionarea sau încetarea rapoartelor de muncă pentru persoanele angajate ale Primariei, respectând întru totul procedurile de angajare respectiv de încetare a raporturilor de muncă, aprobate de conducerea executivă a Comunei;
Atribuţii cu privire la accesarea şi utilizarea portalului de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici, întocmirea, gestionarea și actualizarea dosarelor profesionale ale funcționarilor publici, atribuţii cu privire la transparenţa şi comunicarea veniturilor salariale;
Verifică nivelul de salarizare și actualizarea acestuia de către compartimentul financiar contabil, ori de câte ori se impune, prin reglementări legale;
Gestionează evidența performanțelor profesionale individuale în baza aprecierilor șefilor ierarhici, conform legislatiei în vigoare si coordonează activitatea prin care se promovează în functii, clase, grade sau trepte profesionale ale funcționarilor publici, cât si a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
Urmarește întocmirea fișelor postului și a atribuțiilor de serviciu specifice locurilor de muncă din instituție, asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări ale conținutului muncii acestora; efectuează cercetarea administrativă sau disciplinară în calitate de președinte a comisiei de cercetare, numită de Primarul Comunei prin dispozitie scrisă;
Întocmește și actualizează lunar dosarele profesionale pentru aparatul de specialitate al Comunei și ține legătura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
Urmărește modul de desfășurare a acțiunilor și sarcinilor ordonate de conducerea executivă a Comunei, prin dispozitii, estimează consecințele care decurg din neîndeplinirea acestor sarcini și atribuțiuni și informează de îndată conducerea executivă a comunei pentru a se putea lua din timp măsuri corective;
Este membru în Comitetul local pentru Situaţii de urgenţă;
Contrasemnează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora;
Asigură permanenţa la sediul Primăriei, conform graficului aprobat de primar, în perioadele pentru care se primesc avertizări meteorologice;

Art. 14. – Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Tormac

(1) Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Tormac este organizat pe compartimente/ servicii.

(2) Organizarea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Tormac se aprobă prin hotărâre a Consiliului local al Comunei Tormac.

Art. 15. – Structura funcţiilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Tormac

(1) Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Tormac cuprinde un număr de 20 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 2 funcţii de demnitate publică, 1 funcție de conducere, 7 funcţii publice şi 10 personal contractual.

(2) După natura atribuţiilor titularului, funcţiile publice ale aparatului de specialitate ocupate se împart în: 1 funcţie publică de conducere și 7 funcţii publice de execuţie.

Art. 16. – Angajarea personalului

(1) Angajarea personalului în funcţiile publice sau contractuale din structura aparatului de specialitate al Primarului Comunei Tormac se fac prin concurs, cu respectare reglementărilor legale în vigoare.

(2) Regimul general al raporturilor juridice dintre funcţionarii publici si Primăria Comunei Tormac este reglementat de H.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

(3) Salariaţii angajaţi cu contract individual de muncă îşi desfăşoară activitatea în baza raporturilor de muncă conform prevederilor Legii nr. 53/2003 – (r1) privind Codului muncii, cu modificările şi completările ulterioare.

(4) Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici și normele de conduită profesională a personalului contractual sunt reglementate de O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 17. – Regulamentul Intern

Angajaţii, funcţionari publici sau contractuali, din Aparatul de specialitate al primarului îşi desfăşoară activitatea cu respectarea Regulamentului Intern al Primăriei, aprobat prin dispoziţia Primarului Comunei Tormac.

CAPITOLUL III :

ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI TORMAC

Art. 18. – Atribuţii, competenţe si răspunderi cu caracter general ce revin structurilor din aparatul de specialitate al primarului

În vederea respectării prevederilor legale privind organizarea şi implementarea sistemului managerial de control intern conform OSGG 600/2018 actualizat, compartimentelor/ serviciilor instituţiei publice vor realiza următoarele lucrări manageriale:

Planul managerial anual al compartimentelor/ serviciilor;
Monitorizarea, control-evaluarea şi raportarea lunară a stadiului de realizare a obiectivelor reieşite din planul managerial anual;
Gestionarea abaterilor de la obiectivele si procedurile stabilite ale compartimentelor/ serviciilor;
Registrul de riscuri şi analiza riscurilor anuală finalizată cu elaborarea planurilor A, B, C ale compartimentelor/ serviciilor;
Monitorizarea performanţelor utilizând indicatori cantitativi şi calitativi, inclusiv cu privire la economicitate, eficienţă şi eficacitate, ai compartimentelor/ serviciilor;
Manualul de proceduri pe activităţi al compartimentelor/ serviciilor.
Programul de aplicare in practica si dezvoltare a celor 16 standarde manageriale;
Raportarea stadiului de implementare a standardelor manageriale.

În vederea respectării prevederilor legale privind organizarea şi implementarea SNA la nivel de Entitate Publică

Cooperarează cu Secretariatul tehnic al SNA şi are obligativitatea transmiterii rapoartelor de progres periodice.
Elaborează și aprobă inventarul măsurilor preventive anticorupţie şi indicatorilor de evaluare la nivelul Comunei Tormac;
Elaborează și aprobă planul de integritate pentru perioada 2019-2020, care cuprinde obiectivele specifice, seturile de indicatori de performanţă, riscurile asociate obiectivelor şi măsurilor din strategie şi sursele de verificare.

În vederea respectării prevederilor legale privind organizarea şi implementarea GDPR la nivel de Entitate Publică

Informează şi consiliază operatorul, sau persoana împuternicită de operator, precum şi angajaţii care se ocupă de prelucrările de date;
Monitorizează respectarea regulamentului, a altor dispoziţii de drept al uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor;
De a consilia operatorul în ceea ce priveşte realizarea unei analize de impact asupra protecţiei datelor şi de a monitoriza executarea acesteia;
Cooperează cu autoritatea de supraveghere și de a reprezenta punctul de contact cu aceasta;
Ține seamă în mod corespunzător de riscul asociat operațiunilor de prelucrare, la îndeplinirea sarcinilor entității pe linie de regulament.

Compartimentele/serviciile din structura aparatului de specialitate al primarului au următoarele atribuţii generale, competenţe și răspunderi comune:

Respectarea regulamentelor, a procedurilor de lucru și a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate;
Întocmirea proiectelor de hotărâri, a expunerilor de motive și a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate;
Cunoaşterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu;
Realizarea la termen a tuturor acţiunilor și activităţilor necesare implementării sistemelor şi programelor de informatizare ale instituţiei în domeniul propriu de activitate;
Realizarea la termen a programelor și activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară și de plată ;
Soluţionarea și transmiterea răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petiţiile, reclamaţiile sau sugestiile repartizate;
Furnizarea promptă a informaţiilor rezultate din activitatea proprie solicitate de către un alt compartiment/serviciu;
Punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local din domeniul propriu de activitate;
Asigurarea iniţierii procedurilor de achiziţii publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încât finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achiziţie să fie făcută la momentul oportun;
Elaborarea documentelor din cadrul documentaţiei de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achiziţie publică aferente lucrărilor, serviciilor și produselor specifice fiecărui compartiment/serviciu de specialitate în vederea iniţierii și derulării procedurilor de achiziţie, respectiv întocmirea contractelor/acordurilor cadru atribuite/încheiate la finalizarea acestora conform Procedurii de efectuare a achiziţiilor publice de produse, servicii sau lucrări prin procedurile de achiziţie publică aşa cum sunt ele definite în legea 98/2016 – privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările şi a Procedurii de elaborare, încheiere și urmărire a contractelor;
Fac parte din comisiile de evaluare a ofertelor, comisii desemnate pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, precum și din colectivele de coordonare și supervizare desemnate în vederea elaborării documentaţiei necesare în vederea iniţierii și derulării procedurilor de atribuire a contractelor de concesiune de lucrări publice sau servicii;
Furnizarea informaţiilor de interes public, conform prevederilor legale;
Întocmirea, cu asistenţa juridică a consultantului de specialitate, a contractelor de achiziţii publice derulate de compartimentele/serviciile proprii;
Asigurarea, întocmirea si susţinerea tuturor materialelor, informaţiilor, documentelor tehnice, economice, juridice sau de altă natură necesare în acţiunile în instanţă din domeniul propriu de activitate în care este implicată autoritatea administraţiei publice locale ale Comunei Tormac;
Participarea în cadrul comisiilor de specialitate înfiinţate în baza hotărârilor Consiliului local al Comunei Tormac sau prin dispoziţia Primarului Comunei Tormac;
Perfecţionarea permanentă a pregătirii profesionale;
Semnalarea către conducerea instituţiei a oricăror probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care se ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi si atribuţii;
Predarea către Secretarul entităţii a unităţilor arhivistice create, în vederea arhivării acestora;
Îndeplinirea oricăror altor atribuţii, sarcini si lucrări din domeniul propriu de activitate, încredinţate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către primar.
Personalul de conducere al compartimentelor/ serviciilor funcționale din aparatul de specialitate al primarului au următoarele atribuţii, competenţe si răspunderi comune, cu caracter general:
Asigurarea organizării întregii activităţi a structurii pe care o conduce în vederea realizării atribuţiilor si pentru buna gestionare a resurselor umane si a fondurilor materiale ale structurii;
Urmărirea respectării regulamentelor si a procedurilor de lucru si a standardelor sistemului de control intern/managerial aprobate;
Iniţierea si revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurilor de lucru aprobate din domeniul propriu de activitate;
Asigurarea elaborării proiectelor de hotărâri, a expunerilor de motive și a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate, conform procedurilor corespunzătoare;
Urmărirea si cunoaşterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu si informarea personalului din subordine cu privire la legislaţia în vigoare;
Întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităţilor proprii, respectiv fundamentarea acestora; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ale activităţilor proprii;
Întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie a structurilor pe care le coordonează, a programului comisiilor speciale pe care le coordonează si publicarea lor pe pagina web oficială a Comunei Tormac, conform regulamentului stabilit de primar; întocmirea unui calendar cu activităţile anuale cu caracter permanent;
Participarea la şedinţele comisiilor de specialitate si ale plenului consiliului local al Comunei Tormac, ori de câte ori este necesar;
Analizarea si repartizarea în cadrul departamentului a corespondenţei primite; urmărirea modului de soluţionare și transmitere a răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petiţiile, reclamaţiile sau sugestiile sosite prin registratura primăriei, inclusiv pe pagina web oficială a U.A.T. Tormac date spre competenţă soluţionării;
Furnizarea în limita competenţei a informaţiilor solicitate si necesare celorlalte structuri din cadrul primăriei pentru asigurarea funcţionării lor;
Urmărirea punerii în aplicare a hotărârilor consiliului local din domeniul propriu de activitate;
Formularea de propuneri privind structura organizatorică, numărul maxim de posturi necesar funcţionării departamentului; întocmirea fişelor posturilor şi a celor de evaluare profesională ale personalului din subordine, până la nivelul lor de competenţă; stabilirea necesarului de formare profesională a salariaţilor;
Realizarea instruirii din punct de vedere a securităţii muncii pentru personalul din subordine;
Verificarea, semnarea si avizarea, după caz, a documentelor emise de structura din subordine;
Asigurarea iniţierii procedurilor de achiziţii publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încât finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achiziţie să fie făcută la momentul oportun;
Coordonare si supravegherea realizării de către structurile din subordine a atribuţiilor cu caracter general si specific ce le revin acestora;
Evaluarea periodică a modului de îndeplinire a obiectivelor, sarcinilor si activităţii departamentului;
Participarea ca membru în comisiile de specialitate constituite în cadrul primăriei Comunei Tormac, conform dispoziţiilor primarului, sau hotărârilor de consiliu, după

Art. 19. – Atribuţii specifice

(1) compartimentele/ servicii din structura aparatului de specialitate au atribuţii specifice, stabilite în prezentul Regulament.

(2) Şefii compartimentelor/ serviciilor funcţionale au obligaţia să stabilească în fişele posturilor şi în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activităţile şi răspunderile pentru îndeplinirea atribuţiilor generale si specifice ale structurii din subordine.

Art. 20. Compartiment Cabinetul Primarului

Atribuții consilier primar

Asigură consilierea primarului pe probleme specifice;
Participă la audiențele primarului, întocmește fișa de audiență pentru fiecare cetățean, pe care o direcționează structurii funcționale din aparatul de specialitate, ulterior primirii datelor necesare, întocmește, semnează și transmite răspunsul la solicitarea petentului;
Asigură fundamentarea complexă a deciziilor de conducere;
Realizează materiale documentare pentru probleme complexe ce necesită o documentaţie voluminoasă;
Întocmeşte note de prezentare a unor lucrări/documente pentru a fi prezentate primarului Comunei;
Analizează şi sintetizează informaţiile referitoare la activitatea personalului;
Reprezintă, prin delegare, primarul Comunei la activităţi specifice, precum şi la întâlnirile cu reprezentanţii structurilor cu atribuţii similare;
Îndeplinește funcția de purtător de cuvânt al instituției; în această calitate, va organiza, lunar, conferințe de presă, pentru aducerea la cunoștință publică a informațiilor de interes public, a acțiunilor publice organizate de aceasta, precum și a altor activități de interes public;
Stabileşte şi menţine relaţii de cooperare (colaborare) cu alte instituţii;
Dezvoltă şi menţine relaţii de colaborare cu organizaţiile neguvernamentale (ONG-uri);
Fundamentează măsurile care se propun spre aprobare Consiliului Local, privind buna funcţionare a primăriei;
Se informează sistematic si desfăşoară relaţii pe baze permanente cu organismele regionale precum si cu reprezentantele organismelor internaţionale din România în scopul identificării surselor extrabugetare de finanţare a proiectelor, promovează şi urmăreşte demersurile pentru obţinerea sprijinului financiar necesar derulării proiectelor respective;
Analizează legislaţia specifica domeniului sau de competenta si propune spre aprobare norme locale privind procedurile si fundamentarea deciziilor autorităţilor comunale în raport cu solicitările şi propunerile organizaţiilor neguvernamentale şi persoanelor fizice în ceea ce priveşte susţinerea şi dezvoltarea Comunei Tormac;
Întocmește zilnic, o sinteză a informațiilor apărute în mass media locală, cu referire la Comuna Tormac;
Întocmește lista cuprinzând documentele de interes public, pe care o actualizează cel puțin trimestrial și urmărește aducerea la cunoștință publică;
Întocmește lista cuprinzând categoriile de documente produse și gestionate la nivelul instituției pe care o aduce la cunoștință publică;
Întocmește și actualizează anual, un buletin informativ care cuprinde informațiile de interes public prevăzute de legislația în vigoare;
Îndeplinește funcția de responsabil pentru relația cu societatea civilă, preluând propuneri, sugestii și opinii ale persoanelor interesate de proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice; transmite propunerile structurii funcționale care a întocmit raportul de specialitate la proiectul actului normativ, organizează întâlniri pentru dezbaterea proiectelor de acte normative dacă se solicită; participă la aceste întâlniri, împreună cu celelalte persoane stabilite prin lege, întocmind minuta dezbaterii publice, recomandările colectate și punându-le la dispoziția structurii funcționale care continuă demersul legal de adoptare/emitere a actului administrativ în cauză;
Întocmește, cel târziu în luna februarie a anului raportul anual privind starea economică, socială și de mediu a Comunei Tormac;

Art. 21. Compartiment Financiar Contabil

Atribuţii Contabilitate

Ție evidenţă contabilă la nivelul autorităţii publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe următoarele acţiuni:
Contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire, astfel încât să răspundă cerinţelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe;
Contabilitatea materialelor şi obiectelor de inventar – contabilitatea sintetică se ţine valoric cu ajutorul conturilor sintetice; contabilitatea analitică a materialelor şi obiectelor de inventar se ţine cantitativ şi valoric;
Contabilitatea mijloacelor băneşti;
Contabilitatea decontărilor;
Contabilitatea cheltuielilor – se organizează pe clasificaţia bugetară (capitole, articole aliniate).
Întocmește şi valorifică toate documentele financiar-contabile prezentate pentru aprobare ordonatorului principal de credite;
Întocmește documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
Înocmește lunar balanţa de verificare şi darea de seamă lunară, trimestrială şi anuală;
Centralizează bilanţurile contabile si a anexele aferente pentru unităţile finanţate din bugetul local a celor autofinanţate în vederea întocmirii bilanţului consiliului local Comunei Tormac;
Înregistrează facturile in ordinea intrarii in contabilitate si opereaza in calculator pe fiecare furnizor si factura in parte;
Întocmirea documentelor de plată si asigurarea plăţilor cheltuielilor bugetare, în limita creditelor deschise si a disponibilităţilor aflate în cont;
Înregistrează în contabilitate creditele contractate de administraţia locală;
Evidenţierea si urmărirea oricăror avansuri plătite si a decontării lor;
Tine evidenţa mijloacelor fixe în contabilitate şi înregistrează zilnic documentele primare privind mijloacele fixe intrate, din gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei, urmărind ca acestea să fie însoţite de acte justificative întocmind la sfîrşitul lunii notele contabile;
Introduce toate elementele necesare înregistrării în evidenţa de gestiune, contabilă şi financiară a activelor fixe din gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei: stabileste contul contabil, domeniul de activitate public sau privat, poziţia bugetară, codul de clasificare conform catalogului din HG 2139/2004 – privind aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normalede funcționare a mijloacelor fixe, cu modificările și completările ulterioare, alege gestiunea – locul de folosinţă;
Înregistrează în contabilitate mijloacele fixe închiriate, în gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei, contractele de închiriere din gestiunile ce aparţin sediului administrativ ale instituţiei, şi plata chiriei şi a ratelor, mijloacele fixe primite în folosinţă, în gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei pe baza documentelor întocmite în acest scop, în contul extabilanţier, mijloacele fixe date în custodie, administrare, din gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei pe baza documentelor întocmite în acest scop;
Efectuează intrarea mijloacelor fixe care nu sunt legate de o achitiţie directă-factură, ieşirea bunurilor prin casare, predare cu titlu gratuit, donaţii a bunurilor aflate în gestiunile ce aparţin sediilor administrative ale instituţiei;
Efectuează înregistrări contabile pe care nu le generează automat programul informatic;
Listează: fişa mijlocului fix, centralizatorul mijlocelor fixe pe domenii: privat, public, raport inventar, balanţa contabilă sintetică a conturilor pe care le are în evidenţă.
Efectuează tranzacţiile: modificare, blocare, ştergere mijloc fix;
Notificarea către consiliul concurenţei a oricărei intenţii de a acorda un ajutor de stat nou, ori de a modifica un ajutor de stat existent, conform regulamentului privind forma, conţinutul si alte detalii ale notificării unui ajutor de stat;
Raportarea către Consiliul Concurenţei a oricărui ajutor nou de stat acordat în termenul si formatul prevăzut de legislaţie, ţinerea evidenţei specifice a ajutoarelor de stat acordate prin bugetul local.
Întocmirea documentelor de plată si asigurarea plăţilor cheltuielilor bugetare, în limita creditelor deschise si a disponibilităţilor aflate în cont; verificarea condiţiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordanţei între ordinele de plată emise si extrasele de cont eliberate de trezorerie, bănci, s.a.;
Întocmirea fisei mijloacelor fixe, evidenţierea si înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor și a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al U.A.T. Comunei Tormac;
Înregistrarea în contabilitate a veniturilor, pe baza situaţiilor centralizate primite de la direcţia impozite si taxe locale si D.G.F.P. Timiș – trezoreria;
Întocmirea, semnarea si remiterea spre decontare trezoreriei a ordinelor de plată întocmite în vederea restituirii impozitelor încasate în plus de la persoane juridice, cele pentru regularizarea sumelor calculate eronat sau virate în plus de către direcţia de impozite si taxe locale;
Întocmirea registrelor contabile prevăzute de legislaţia în vigoare;
Urmărirea si înregistrarea în contabilitate a creditelor contractate de administraţia locală;
Evidenţa documentelor cu regim special si a altor valori;
Întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităţilor proprii desfăşurate de compartiment; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată din domeniul de activitate;
Asigurarea inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale si valorilor băneşti ce aparţin U.A.T. Comunei Tormac si administrarea corespunzătoare a acestora;

Atribuţii Buget

Întocmirea și prezentarea spre aprobare a bugetului general consolidat al U.A.T. Comunei Tormac;
Elaborarea proiectelor bugetului local echilibrat, cu anexele la acesta, pentru anul bugetar următor, precum și estimările pentru următorii 3 ani;
Repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcţie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor și de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor;
Organizarea si ţinerea evidenţei angajamentelor legale si a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare;
Organizarea evidenţei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare precum si a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;
Organizarea evidenţei angajamentelor bugetare si compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate si a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;
Reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda naţională;
Angajarea și ordonanţarea cheltuielilor urmare a verificării documentelor justificative;
Întocmirea fișei obiectivului de investiţie aflat în derulare, respectiv ţinerea la zi a evidenţei garanţiilor de bună execuţie reţinute, respectiv restituirea garanţiei în baza referatelor întocmite de compartimentele de specialitate;
Efectuarea deschiderilor de credite (finanţări), pentru conturile proprii, urmare a verificării încadrării acestora în planurile aprobate;
Întocmirea și prezentarea spre aprobare a Consiliului local al U.A.T. Comunei Tormac, până la data de 31 mai a fiecărui exerciţiu financiar, a conturilor anuale de execuţie ale bugetului local, ale împrumuturilor interne și externe pentru anul bugetar anterior;
Întocmirea și prezentarea spre aprobare a Consiliului local al U.A.T. Comunei Tormac a conturilor de execuţie ale bugetului local, în luna aprilie pentru primul trimestru, și respectiv lunile iulie, octombrie și decembrie pentru celelalte trimestre ale anului bugetar în curs de execuţie;
Urmărirea, respectarea și punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaţii;
Urmărirea, respectarea și ţinerea evidenţei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinaţii precise stabilite prin legea bugetului de stat;
Întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeţean Timiș în situaţia în care aceste sume sunt insuficiente (asistenţi personali, persoane cu handicap, s.a.);
Întocmirea documentaţiilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către instituţie de la diferiţi agenţi de creditare;
Urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobânzilor și a comisioanelor percepute; ţinerea la zi a registrului datoriei publice;
Confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenţa biroului buget cu cel din contul de execuţie emis de trezorerie;
Verificarea periodică a evoluţiei încasărilor pe fiecare categorie de venituri încasată, întocmirea unor situaţii comparative cu aceleaşi perioade ale anilor precedenţi;
Întocmirea rapoartelor lunare privind serviciul datoriei publice locale către Ministerul Finanţelor, conform Ordinului 1059/2008 – privind aprobarea Normelor metodologice pentru înregistrarea şi raportarea datoriei publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Transmiterea în format electronic a informaţiilor ce fac obiectul prevederilor art. 76-1 din Legea 273/2006 privind Finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, modificată prin Legea 187/2012;
Întocmirea raportărilor lunare privind plăţile efecte din sursele 6 si 7, conform Ordinului nr.2941/2009 privind modificarea si completarea Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice, precum și a unor raportări financiare lunare în anul 2009;
Stabilirea, urmărirea și recuperarea atât pe cale amiabilă cât și ca urmare a derulării unor acţiuni în instanţă a unor creanţe fiscale la nivelul bugetului U.A.T. Comunei Tormac.

Atribuții impozite și taxe:

Eliberarea de certificate de atestare fiscală, înregistrarea şi eliberarea de certificate de înregistrare a vehiculelor conform legislatiei specifice actualizate;
Eliberarea autorizaţiilor de funcţionare pentru societăţilor comerciale, după depunerea dosarului cu actele firmelor;
Aplică sancţiunile prevăzute de actele normative aflate în vigoare, tuturor contribuabililor persoane juridice, care încalcă legislaţia fiscală şi ia măsurile ce se impun pentru înlăturarea deficienţelor constatate conform Ordonanţei nr. 2/2001 – privind regimul juridic al contravenţiilor;
Analizează, cercetează şi propune spre soluţionare Consiliului local al Comunei Tormac cererile în legătură cu acordarea de înlesniri la plată obligaţiilor fiscale către bugetul local, precum şi a cererilor referitoare la operaţiunile de restituire şi compensări, în conformitate cu prevederile legale, în cazul persoanelor juridice;
Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor consiliului local, dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative care reglementează impozitele şi taxele locale precum şi alte impozite şi taxe care constituie venit al bugetului local, datorate de persoanele fizice;
Verifica inregistrarea incasarilor provenite din venituri cu destinatie speciala si anume, venituri din vanzarea unor bunuri apartinand domeniului privat, venituri din amortizarea mijloacelor fixe, donatii si sponsorizari, sume defalcate din TVA, impozit pe salarii, alte impozite si taxe fiscale, precum si sume acordate de persoane fizice si juridice in vederea participarii la finantarea unor actiuni de interes public;

Atribuţii impunere – constatare

Cereri pentru obţinerea certificatelor de atestare fiscală;
Certificate de atestare fiscală;
Declaraţii impunere clădiri – case, persoane fizice şi juridice;
Declaraţii impunere teren, persoane fizice şi juridice;
Declaraţii clădiri dobândite – persoane fizice şi juridice;
Declaraţii clădiri executate – persoane fizice şi juridice;
Declaraţii modernizări la clădirile existente;
Declaraţii terenuri dobândite – persoane fizice şi juridice;
Debitarea la începutul anului a persoanelor fizice şi persoanele juridice;
Cereri scutire impozit
Aşezarea impozitelor si taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local;
Eliberarea certificatelor de înregistrare, înregistrarea vehiculelor neînmatriculate şi eliberarea plăcuţelor de înregistrare conform Ordinul Ministerul Administraţiei Internelor 1501/2006 actualizat- ordin privind procedura înmatriculării, înregistrării, radierii si eliberarea autorizaţiei de circulaţie provizorie sau pentru probe a vehiculelor;
Gestionarea analitică a poziţiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă si publicitate;
Confruntarea autorizaţiilor de construire emise de compartimentul de autorizare a construcţiilor cu baza de date a de la impozite si taxe, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizaţiilor de construire;
Gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din Comunei Tormac şi a satelor aparţinătoare, atât persoane fizice cât si persoane juridice.
Eliberarea autorizaţiilor de funcţionare pentru societăţilor comerciale, după depunerea dosarului cu actele firmelor;
Taxa pentru mijloacele de reclamă şi publicitate,
Înregistrează biletele prezentate de organizatorii de spectacole persoane juridice, vizează şi semnează carnetele şi urmăreşte încasarea de la aceştia a impozitului datorat;
Asigură evidenţa plăţilor de impozite şi taxe pe baza declaraţiilor depuse de persoanele juridice;
Taxa hotelieră;
Facilităţi comune pentru persoane fizice şi juridice
Avizează cererile în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri, scutiri, restituiri şi compensări de impozite, taxe şi majorări de întârziere formulate de persoanele fizice;
Analizează, cercetează şi soluţionează cererile cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor formulate de persoanele fizice, conform competenţelor legale;
Propune, în condiţiile legii, modificarea cuantumului impozitelor şi taxelor locale, precum şi stabilirea de taxe speciale pe timp limitat ce trebuie aprobate de către Consiliul Local, datorate de persoanele fizice;
Asigură şi răspunde de operarea corectă în rolurile unice a declaraţiilor de impunere;
Răspunde pentru toate înregistrările, corecţiile şi modificările din rolurile unice şi evidenţă fiscală fiind singurul serviciu cu acces la operare în baza de date;
Asigură prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi consiliului local, în vederea întocmirii bugetului local;
Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local, dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative care reglementează
Asigură şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor deţinute şi lucrărilor.

Atribuţii evidenţa veniturilor

Efectuarea evidenţei fiscale a veniturilor; efectuarea încasărilor în numerar de la contribuabili reprezentând impozite și taxe locale;
Efectuarea descărcării rolurilor contribuabililor care au efectuat plăţi prin trezorerie;
Întocmirea situaţiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele și taxele locale;
Întocmirea referatelor de restituire și compensare la solicitarea persoanelor fizice si juridice, efectuarea plăţilor reprezentând restituiri de sume;
Întocmirea ordinelor de plată pentru reglarea conturilor de venituri;
Întocmirea lunară a documentaţiei în vederea constituirii fondului prevăzut de OUG 92/2003; realizarea operaţiunilor prevăzute de legea bugetului de stat cu privire la acesta;
Colaborarea cu Direcţia Generală a Finanţelor Publice a judeţului Timiș, pentru care întocmeşte trimestrial situaţia veniturilor neîncasate la bugetul local de către marii contribuabili;
Soluţionarea neconcordanţelor apărute cu contribuabilii persoane juridice în cazul plăţilor efectuate de acestea prin bancă;
Întocmirea zilnică a jurnalului de casă cu privire la încasările zilnice, predarea numerarului încasat la sfârşitul zilei de lucru casieriei centrale urmând a fi depuse zilnic la trezorerie; emiterea zilnic, a borderourilor de încasări pe tipuri de impozite.

Atribuţii executări silite:

Aplicarea procedurilor legale de executare silita a creanțelor bugetului local în cadrul termenului de prescriere, sub sancțiunea imputării sumelor prescrise din vina funcționarilor publici cu atribuții in acest domeniu de activitate;
Parcurgerea etapelor din cadrul procedurii de executare silita, respectiv indisponibilizarea si valorificarea bunurilor mobile, aplicarea de sechestre pe bunuri mobile si valorificarea acestora;
Verificarea perioadei de prescripție aferente debitelor restante, înregistrarea, clarificarea situației si încasarea acestora;
Penalizează debitorii in vederea verificării constatării încadrării in condițiile de scădere a debitelor date la executare silita, prescrise fără vina vreunui funcționar public din cadrul instituției;
Stabilirea unui calendar anual privind colectarea creanțelor fiscale prin procedura de executare silita atât persoanelor fizice cit si persoanelor juridice;
Verifica legalitatea titlurilor executorii;
Întocmește adrese de restituire a proceselor-verbale de contravenții sau alte titluri executorii către organele emitente, pentru cele care nu îndeplinesc condițiile legale;
Întocmirea proceselor-verbale de scoatere din evidenta a amenzilor pentru contribuabili decedați;
Întocmire procese-verbale pentru debitorii insolvabili;
Transfer dosare executare către alte localități la data identificării schimbării domiciliului contribuabililor;
Identificarea sediului sau domiciliului debitorilor persoanelor juridice cu sprijinul organelor de politie, al registrului comerțului, ori a instanțelor;
Aplică procedura executării silite prevăzută de actele normative în vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabilii persoane juridice prin întocmirea de somații si titluri executorii în cazul neplății la termenele legale, iar în cazul depășirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită si anume: înființarea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese-verbale de sechestru si valorificarea bunurilor prin licitație;
Efectuează situații centralizatoare lunare cu evidenta încasărilor rezultate din executarea silită;
Întocmește situații centralizatoare analitice privind societățile respectiv sumele rămase de recuperat;
Să-si însușească sistematic si să aplice în consecință reglementările în vigoare cu privire la executarea creanțelor bugetare;
Sesizează șeful ierarhic superior, în legătură cu orice problemă apărută;
Aplică procedura executării silite prevăzută de actele normative în vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la persoane fizice;
Urmărește recuperarea sumelor restante prin emiterea de somații si titluri executorii;
Înființează proprii asupra conturilor debitorilor persoane fizice;
Întocmește procese-verbale de sechestru;
Valorifică bunurile sechestrate prin modalități prevăzute de dispozițiile legale în vigoare;
Identifică domiciliul debitorilor cu sprijinul organelor de politie;
Efectuează evidența încasărilor rezultate din executare silită;
Să întocmească situații centralizatoare;
Întocmește corespondenta cu autoritățile publice, instituțiile publice / private sau de interes public cu care colaborează în vederea in vederea rezolvarea atribuțiilor de serviciu;
Răspunde si de problemele juridice specifice activității compartimentului executare silita;
Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate si dispuse expres de către conducerea instituției si de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea si exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor si sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;
Urmărește si asigură transmiterea în timp util a răspunsurilor la relațiile solicitate de instanțele judecătorești, cu activitatea pe care o desfășoară etc.;
Răspunde de arhivarea, dosarelor constituite în activitatea proprie si predarea acestora spre păstrare la compartimentul arhivă;
Răspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unității prin executarea defectuoasă a atribuțiilor sau prin neexecutarea acestora;

Atribuții casier

Înscrierea fiscală în borderoul desfăşurător şi registrul de casă sumele încasate pe surse;
Înlocuirea operatorului rol;
Răspunde de editarea corectă a chitanţelor, note de plată pentru încasarea impozitelor şi taxelor locale, la prezentarea contribuabililor titulari de rol, pe numele şi pe bunurile impozabile proprietate a celui care efectuează plata sau în numele acestuia;
Înregistrează biletele prezentate de organizatorii de spectacole persoane juridice, vizează şi semnează carnetele şi urmăreşte încasarea de la aceştia a impozitului datorat;
Asigură următoarele lucrări şi păstrează confidenţialitatea informaţiilor despre acestea:
1. Încasarea impozitului şi taxei pe clădiri,
2. Impozitul şi taxa pe teren,
3. Taxa asupra mijloacelor de transport,
4. Taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor,
5. Taxa pentru mijloacele de reclamă şi publicitate,
6. Taxa hotelieră, taxe speciale,
7. Facilităţi comune pentru persoane fizice şi juridice
Completează registrul de casa în lei şi înscrie în registre operaţiunile efectuate (dispoziţii de încasare/plata, deconturi);
Efectuează operaţiunile cu banca şi ţine legătura cu băncile în ceea ce priveşte atribuţiile ce-i revin;
Întocmeşte zilnic situaţia disponibilului in numerar al primăriei si răspunde de existenta cronologica la zi;
Răspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activităţile de încasări si plăţi prin casierie;
Întocmeşte corect si la zi chitanţele pentru sumele încasate de la clienţi cu plata pe loc;
Încasează sumele de bani de la clienţi, prin numărare faptica, in prezenta acestora.
La primirea chitanţierelor le verifica fila cu fila, urmărind cursivitatea numerelor si semnează pe ultimul exemplar;
Primeşte de la predători si verifica numerarul, monetarele si chitanţele, pe baza borderoului-monetar, care serveşte la justificarea modului de utilizare a chitanţelor;
Întocmeşte zilnic registrul de casa fără corecturi, ştersături sau tăieturi, iar daca se fac totuşi, din greşeala, suma greşit trecuta se barează cu o linie si se semnează de către casierul care a efectuat corectura;
Preda in contabilitate primul exemplar din registrul de casa, pentru operarea încasărilor in programul de contabilitate, împreună cu documentele de casa;
Ridica de la banca extrasul de cont si îi preda in contabilitate pentru a fi înregistrat;
Răspunde de depunerea integrala a numerarului încasat in fiecare zi la banca, in contul unităţii;
Respecta plafonul de casa, plafonul de plăţi/zi si încasarea maxima/client/zi, conform legislaţiei in vigoare;
Răspunde de exactitatea calculelor din documentele întocmite;
Eliberează numerar din casierie numai pe baza unei dispoziţii de plata semnata de primar şi CFP;
Are obligaţia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispoziţia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricăror altor elemente materiale sau valorice solicitate pe care le deţine, in vederea cunoaşterii realităţii obiectelor si surselor impozabile sau taxabile;
Răspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta si in legătura cu munca a cauzat pagube materiale societăţii;
Are obligaţia să raporteze în scris conducerii direct și în timp util orice nereguli pe care le observa în modul de executare a sarcinilor ce revin oricărui angajat al societăţii, indiferent de funcţia pe care o deţine, dacă din cauza acestor nereguli s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii unităţii;
Ţinerea evidenţei si verificarea tuturor amenzilor de circulaţie, transport public local de călători, etc.;
Identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliţie, registrului comerţului sau a instanţelor;
Identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor si a inspectoratului teritorial de muncă, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare;

Art. 22. Compartiment Achiziții Publice

Atribuții achiziții publice:

Întocmirea Strategiei Anuale a Achizițiilor Publice (SAAP) și a Programului Anual al Achiziţiilor Publice (PAAP), înaintarea acestora spre aprobare conducătorului autorităţii contractante, conform atribuţiilor legale ce îi revin, cu avizul persoanei cu atribuții de contabilitate;
Operarea sau completarea ulterioară a Programului Anual al Achiziţiilor Publice, modificări/completări care se aprobă în aceleaşi condiţii ca şi programul anual;
Primirea şi analizarea Referatelor de necesitate/Caietelor de sarcini/Listelor cu cantităţi și/sau Notelor conceptuale/Temelor de proiectare, după caz;
Cumpărarea directă on-line din catalogul electronic SICAP;
Întocmirea Notelor justificative pentru realizarea achizițiilor directe off-line;
Publicarea în SICAP a notificărilor de atribuire privind achizițiile directe off-line
Întocmirea Strategiei de contractare aferente procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică;
Elaborarea, înaintarea spre aprobare şi punerea la dispoziţia potenţialilor ofertanţi a documentaţiilor de atribuire/instrucțiunilor către ofertanți;
Elaborarea invitaţiilor sau a anunţurilor de participare la licitaţie;
Transmiterea spre verificare A.N.A.P. și publicarea în SICAP (e-licitatie.ro) a tuturor documentațiilor impuse de legislaţia în vigoare, în materia achiziţiilor publice;
Întocmirea şi înaintarea spre aprobare a Referatelor necesare emiterii Dispozițiilor privind constituirea Comisiei de evaluare a ofertelor;
Întocmirea şi înaintarea spre aprobare a Referatelor necesare emiterii Dispozițiilor privind desemnarea de experți cooptați;
Transmiterea informaţiilor solicitate în baza unor prevederi legale;
Primirea solicitărilor de clarificări ale operatorilor economici și întocmirea răspunsurilor la solicitările de clarificări referitoare la documentaţia de atribuire;
Publicarea în SICAP a răspunsurilor la solicitările de clarificări;
Participarea la şedinţa de deschidere, vizualizare a ofertelor şi întocmirea procesului-verbal al şedinţei de deschidere, vizualizare a ofertelor;
Participarea la şedinţele de evaluare a ofertelor, evaluarea oferetelor : garanții de participare, DUAE-uri, propuneri tehnice, propuneri financiare, documente suport aferente DUAE şi întocmirea proceselor-verbale de evaluare aferente;
Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme sau inadecvate şi a ofertelor admisibile;
Întocmirea Raportului procedurii de atribuire;
Întocmirea înscrisurilor privind comunicarea rezultatului procedurii;
Întocmirea punctelor de vedere cu privire la eventualele contestaţii depuse, în vederea soluţionării acestora;
Elaborarea, cu sprijinul Consilierului juridic, a contractelor de achiziţie publică;
Elaborarea și publicarea în SICAP a Anunţului de atribuire;
Completarea şi actualizarea Formularelor de integritate-A.N.I. aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Întocmirea înscrisurilor pentru restituirea garanţiilor de participare către ofertantul câştigător şi ofertanţii necâştigători participanți la procedură;
Preluarea de la compartimentele de specialitate a proceselor –verbale de recepţie parţială, la terminarea lucrărilor şi finală, în vederea întocmirii înscrisurilor privind eliberarea garanțiilor de bună execuție constituite și a documentelor constatatoare pentru fiecare procedură de atribuire;
Constituirea și păstrarea dosarului de achiziție publică.

Art. 23. Compartiment Agricol și Cadastru

Atribuții registru agricol

Întocmirea şi ţinerea la zi a Registrului agricol, pe suport de hârtie şi în format electronic, prin organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor conform formularelor registrului agricol aprobate prin hotărâre a guvernului în scopul asigurării unei evidenţe unitare cu privire la categoriile de folosinţă a terenurilor, a mijloacelor de producţie agricolă şi a efectivelor de animale în baza dispoziţiei primarului Comunei Tormac;
Eliberarea adeverinţelor care cuprind date declarate în Registrul agricol pentru spitalizare, şomaj, ajutor social, persoane cu handicap, burse şcolare, spaţiu, de deducere, pentru subvenţii şi obţinerea de credite bancare;
Deschiderea de noi poziţii în registrul agricol la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deţinători de animale;
Operarea modificărilor în registru agricol survenite ca urmare a vânzărilor – cumpărărilor, moşteniri, donaţii etc. dovedite prin acte încheiate în formă autentică;
Ţinerea evidenţei certificatelor de producător într-un registru special;
Întocmirea procesului verbal, trimestrial, privind produsele, producţiile estimate şi cantităţile destinate comercializării;
Completarea certificatului de producător cu nominalizarea a acelor produse care au fost identificate ca existente în procesul verbal;
Afişarea într-un tabel nominal a titularilor certificatelor de producător, pentru asigurarea publicităţii necesare conform legii;
Furnizarea periodică (lunar, trimestrial şi anual) a datelor statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică Timiș;
Evidenţierea titlurilor de proprietate în registrul unic şi eliberarea acestora persoanelor îndreptăţite;
Eliberarea adeverinţelor privind dovada proprietăţii terenurilor(autor, moştenitor) în cazul pierderii titlurilor de proprietate pentru publicarea în monitorul oficial;
Colaborarea la întocmirea documentaţiei privind atribuirea în proprietate a terenului aferent casei de locuit şi anexelor gospodăreşti (ordinul prefectului);
Aduc la cunoştinţă obligaţiile persoanelor fizice şi juridice privind declararea datelor pentru înscrierea în registrul agricol şi termenul la care se fac;
Verificarea şi înregistrarea contractelor de arendare în registrul special
Întocmeşte documentaţiile pentru comisia locală de fond funciar;
Verifică modul de folosire a terenurilor declarate la Registrul agricol şi existenţa efectivelor de animale, colaborând în acest sens şi cu circumscripţiile sanitar veterinare;
Colaborează la promovarea proiectelor privind organizarea păşunatului pe raza teritoriului Comunei Tormac şi a oricăror alte proiecte de hotărâre privind punerea în aplicare a actelor normative emise de parlament şi de guvern sau pentru îmbunătăţirea activităţilor pe care le desfăşoară.
Sprijină activitatea de identificare şi clarificare a situaţiei juridice a terenurilor proprietate publică sau privată a Consiliului Local;
Asigură şi participă efectiv la aplicarea prevederilor legii fondului funciar, ia măsuri pentru evidenţa, apărarea, conservarea şi folosirea raţională a terenurilor agricole aparţinând administraţiei consiliilor locale;

Atribuții cadastru

Ţine evidenţa A.C. şi C.U. eliberate (prin Registrul autorizaţiilor de construire/desfiinţare şi a Registrului pentru certificate de urbanism) şi răspunde de arhivarea acestora;

Gestionează Planul Urbanistic General (P.U.G.) al Comunei Tormac şi satelor apartinatoare;
Participă la rezolvarea reclamaţiilor şi sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul) de activitate ;
Identifică posibilităţi şi avansează propuneri pentru dezvoltarea urbanistică a localităţii.
Urmăreşte realizarea lucrărilor de construcţii autorizate, verifică în teren declaraţia de începere a lucrărilor, asigurând reprezentare la recepţia finalizării lucrărilor respective;
Participă la şedintele Consiliului Local, la Comisia de Urbanism şi asigură informaţiile solicitate;
Colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituţiei, implicate în activitatea de urbanism;
Execută în permanenţă controale privind respectarea disciplinei în construcţii;
Controlează respectarea normelor privind autorizarea construcţiilor;

Rezolvă şi răspunde în scris la sesizările şi audienţele cetăţenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina în construcţii;
Acţionează pentru prevenirea cazurilor de indisciplina în construcţii prin avertizarea cetăţenilor care intenţioneaza să execute lucrări fără obţinerea prealabilă a avizelor şi autorizaţiilor de construcţii;
Verifică şi ia măsurile care se impun privind obligaţiile şantierelor de construcţii în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrărilor de construcţii modificată şi completată;
Participă împreună cu alte organe specializate la verificarea amplasării construcţiilor provizorii de pe domeniul public, luând măsurile legale ce se impun (amenda, desfiinţare, demolare);
Întocmeşte somaţii persoanelor fizice sau juridice care încalcă prevederile legale privind disciplină în construcţii, informând, acolo unde este cazul, Inspecţia de Stat in Construcţii;
Colaborează pentru realizarea activităţii cu diferite institutii;
Verifică lucrările executate;
Întocmirea de referate, materiale informative, răspunsuri la adrese, situaţii către Consiliul Judeţean, Instituţia Prefectului sau alte instituţii de stat;
Întocmirea formularelor către Direcţia Judeţeană de Statistică;

Atribuții pășune:

Ține evidenţa păşunilor din domeniul privat al Comunei Tormac;
Întocmeşte contractele de păşunat şi urmăreşte încasarea taxelor pentru păşune conform HCL și prevederile contractului;
Promovează proiecte privind organizarea pășunatului pe raza teritoriului Comunei Tormac și a oricăror alte proiecte de hotărâre privind punerea în aplicare a actelor normative pentru îmbunătățirea activităților pe care le desfășoară;
Întocmește și ține evidența privind lucrările de îmbunătățire a pășunilor pe raza teritorială a Comunei Tormac;
Face propuneri bine fundamentate pentru stabilirea taxelor pentru închirierea pășunilor;
Sprijină activitatea de identificare şi clarificare a situaţiei juridice a pășunilor;
Asigură şi participă efectiv la aplicarea prevederilor legii fondului funciar, ia măsuri pentru evidenţa, apărarea, conservarea şi folosirea raţională a terenurilor agricole aparţinând administrţiei consiliilor locale;
Soluţionează cereri şi reclamaţii cu privire la păşunile din raza teritorială a Comunei Tormac;

Art. 24. Compartiment Asistență Socială

Atribuții asistență socială

In domeniul administrarii si acordarii beneficiilor de asistenta sociala, autoritatile administratiei publice locale au urmatoarele atributii principale(Legea nr. 292/2011):
Asigura si organizeaza activitatea de primire a solicitarilor privind beneficiile de asistenta sociala;
Pentru beneficiile de asistenta sociala acordate din bugetul de stat realizeaza colectarea lunara a cererilor si transmiterea acestora catre agentiile teritoriale;
Verifica indeplinirea conditiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenta sociala, conform procedurilor prevazute de lege sau, dupa caz, stabilite prin hotarare a consiliului local, si pregatesc documentatia necesara in vederea stabilirii dreptului la masurile de asistenta sociala;
Intocmesc dispozitii de acordare/respingere sau, dupa caz, de modificare/suspendare/incetare a beneficiilor de asistenta sociala acordate din bugetul local si le prezinta primarului pentru aprobare;
Comunica beneficiarilor dispozitiile cu privire la drepturile si facilitatile la care sunt indreptatiti, potrivit legii;
Urmaresc si raspund de indeplinirea conditiilor legale de catre titularii si beneficiarii beneficiilor de asistenta sociala;
Efectueaza sondaje si anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune sociala sau a altor situatii de necesitate a membrilor comunitatii si, in functie de situatiile constatate, propun masuri adecvate in vederea sprijinirii acestor persoane;
Realizeaza activitatea financiar-contabila privind beneficiile de asistenta sociala administrate;
Elaboreaza si fundamenteaza propunerea de buget pentru finantarea beneficiilor de asistenta sociala;
Indeplinesc orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.
In domeniul organizarii, administrarii si acordarii serviciilor sociale, autoritatile administratiei publice locale au urmatoarele atributii principale(Legea nr. 292/2011):
Elaboreaza, in concordanta cu strategiile nationale si nevoile locale identificate, strategia judeteana, respectiv locala de dezvoltare a serviciilor sociale, pe termen mediu si lung, dupa consultarea furnizorilor publici si privati, a asociatiilor profesionale si a organizatiilor reprezentative ale beneficiarilor si raspund de aplicarea acesteia;
In urma consultarii furnizorilor publici si privati, a asociatiilor profesionale si a organizatiilor reprezentative ale beneficiarilor elaboreaza planurile anuale de actiune privind serviciile sociale administrate si finantate din bugetul consiliului judetean/consiliului local/consiliului general al municipiului bucuresti, care cuprind date detaliate privind numarul si categoriile de beneficiari, serviciile sociale existente, serviciile sociale propuse pentru a fi infiintate, programul de contractare a serviciilor din fonduri publice, bugetul estimat si sursele de finantare;
Initiaza, coordoneaza si aplica masurile de prevenire si combatere a situatiilor de marginalizare si excludere sociala in care se pot afla anumite grupuri sau comunitati;
Identifica familiile si persoanele aflate in dificultate, precum si cauzele care au generat situatiile de risc de excluziune sociala;
Realizeaza atributiile prevazute de lege in procesul de acordare a serviciilor sociale;
Incheie, in conditiile legii, contracte de parteneriat public-public si public-privat pentru sprijinirea financiara si tehnica a autoritatilor administratiei publice locale de la nivelul judetului, pentru sustinerea dezvoltarii serviciilor sociale;
Propun infiintarea serviciilor sociale de interes local;
Colecteaza, prelucreaza si administreaza datele si informatiile privind beneficiarii, furnizorii publici si privati si serviciile administrate de acestia;
Monitorizeaza si evalueaza serviciile sociale;
Elaboreaza si implementeaza proiecte cu finantare nationala si internationala in domeniul serviciilor sociale;
Elaboreaza proiectul de buget anual pentru sustinerea serviciilor sociale in conformitate cu planul anual de actiune si asigura finantarea/cofinantarea acestora;
Asigura informarea si consilierea beneficiarilor, precum si informarea populatiei privind drepturile sociale si serviciile sociale disponibile;
Furnizeaza si administreaza serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor cu dizabilitati, persoanelor varstnice, precum si tuturor categoriilor de beneficiari prevazute de lege, fiind responsabile de calitatea serviciilor prestate;
Planifica si realizeaza activitatile de informare, formare si indrumare metodologica, in vederea cresterii performantei personalului care administreaza si acorda servicii sociale;
Colaboreaza permanent cu organizatiile societatii civile care reprezinta interesele diferitelor categorii de beneficiari;
Organizeaza si realizeaza activitatile specifice contractarii serviciilor sociale acordate de furnizorii publici si privati;
Incheie, in conditiile legii, contracte si conventii de parteneriat, contracte de finantare, contracte de subventionare pentru infiintarea, administrarea, finantarea si cofinantarea de servicii sociale;
Monitorizeaza financiar si tehnic contractele prevazute la lit. q);
Indeplinesc orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.
În domeniul beneficiilor de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială(Legea nr. 196/2016):
Colectează, verifică şi analizează cererile şi declaraţiile pe propria răspundere însoţite de documente justificative;
Verifică îndeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare prin ancheta socială, efectuată în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare;
Elaborează, actualizează şi gestionează baza de date privind beneficiarii aflaţi în evidenţa Compartimentului Asistență Socială;
Întocmeşte fişele de calcul pentru stabilirea beneficiile de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială şi ori de câte ori apare o modificare a cuantumului ajutorului sau a numărului orelor de muncă privind lucrări sau acţiuni de interes local;
Elaborează referatele şi proiectele de dispoziţie privind stabilirea dreptului, respingerea cererii, modificarea cuantumului, reluarea dreptului, suspendarea dreptului încetarea dreptului, după caz şi le înaintează spre avizare, respectând termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;
Verifică urmărirea respectării condiţiilor de acordare a dreptului la ajutor de incluziune, prin efectuarea anchetelor sociale la interval de 6 luni sau ori de câte ori este nevoie;
Elaborează documentaţia necesară, referatele şi proiectele de dispoziţie pentru acordarea ajutorului de incluziune reprezentând o parte din cheltuielile cu inmormântarea persoanelor din familiile beneficiare de beneficiile de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială;
Întocmeşte adeverinţele necesare beneficiarilor de beneficii de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială aflaţi în evidenţa Compartimentului Asistență Socială;
Întocmeşte şi transmite Agenţiei Judeţene Pentru Plăţi și Inspecţie Socială Timiș pe bază de borderou, dispoziţiile, cererile şi declaraţiile pe propria răspundere, situaţia centralizatoare privind titularii beneficiarilor de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială şi sumele de plată, raportul statistic, în termenul stabilit de lege;
Întocmeşte anual documentaţia în vederea emiterii H.C.L. privind planul de lucrări de interes local pentru repartizarea orelor de muncă prestate de beneficiarii de beneficii de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială şi de părinţii care nu contribuie la întreţinerea copilului aflaţi în plasament din Comunei Tormac;
Întocmeşte şi transmite Agenţiei Judeţene Pentru Plăţi și Inspecţie Socială Timiș, documentele privind situaţia lunară cu activităţile realizate din planul de acţiuni sau de lucrări de interes local (anexa 8), situaţia lunară privind persoanele apte de muncă din familiile beneficiare de beneficiile de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială;
Ţine de evidenţa orelor de muncă stabilite prin fişele de calcul, pentru persoanele apte de muncă din familiile beneficiare de beneficii de asistență socială pentru prevenirea și combaterea sărăciei și riscului de excluziune socială;
Realizează repartizarea orelor de muncă prestate de beneficiarii de ajutor de incluziune conform planului anual de lucrări de interes local aprobate prin hotărârile consiliului local al Comunei Tormac;
In domeniul ajutorului pentru incalzirea locuintei(Legea nr. 226/2021:
acorda pe baza de cerere si declaratie pe propria raspundere privind componenta familiei, veniturile acesteia si sistemul de incalzire utilizat .
efectueaza anchete sociale pentru verificarea situatiilor semnalate si determinarea cazurilor de eroare si frauda;
Efectuează anchetele sociale obligatoriu în cazul solicitarii ajutorului pentru energie electrica in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii, in vederea verificarii sistemului de incalzire utilizat;
Preia cererile si declaratiile pe propria raspundere depuse individual sau prin asociatiile de proprietari/locatari, la primaria comunei, in a carei raza teritoriala se afla locuinta, de regula, pana la data de 15 octombrie a fiecarui an;
Solicită emiterea dispozitiei primarului, care se emite o singura data pentru toata perioada de acordare a ajutorului, pentru toți solicitanții;
Transmite dispoziţiile la A.J.P.I.S. Timiș şi furnizorilor de energie termică, electrică sau de gaze naturale, după caz, în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare;
Înregistrează titularii şi generează statul de plată pentru pentru acordarea ajutorului de încălzirea locuinţei cu lemne şi îl transmite A.J.P.I.S. în vederea efectuării plăţii;
Va transmite la A.J.P.I.S., atat in scris, cat si in format electronic, pe programul transmis de aceștia, situatia centralizatoare privind titularii ajutoarelor, pe fiecare sistem de incalzire;

Comunică solicitantilor care nu indeplinesc conditiile de acordare a ajutorului pentru incalzire, până la data de 15 noiembrie ,dispozitia motivata privind respingerea cererii;
Stabilește dreptul în situatia in care consumatorii vulnerabili îndeplinesc conditiile de acordare a ajutorului pentru incalzire pe parcursul sezonului rece, comunica titularului in termen de 5 zile de la emitere, prin dispozitie a primarului, dupa cum urmeaza:
incepand cu luna depunerii cererii, pentru cei care au depus documentele pana la data de 20 a lunii respective;
incepand cu luna urmatoare, pentru cei care au depus documentele dupa data de 20 a lunii respective;
incepand cu luna depunerii cererii, pentru beneficiarii de ajutor social al caror drept de ajutor social este stabilit incepand cu acea luna, indiferent de data la care a fost depusa cererea.

În domeniul acordării alocaţiei de stat pentru copii(Legea nr. 61/1993):
Primeşte şi verifică dosarele de acordare a alocaţiei de stat pentru copii, respectiv pentru toți copiii in varsta de pana la 18 ani care urmeaza cursurile invatamantului liceal sau profesional, organizate in conditiile legii, pana la terminarea acestora, precum si tinerilor cu handicap care urmeaza o forma de invatamant preuniversitar prevazuta de lege, dar nu mai tarziu de implinirea varstei de 26 de ani;
Cumulează la cerere alocatia de stat pentru copii cu indemnizatia lunara, stimulentul lunar sau stimulentul de insertie prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor, aprobata cu modificari prin Legea nr. 132/2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
Primește cereriile si actele din care rezulta indeplinirea conditiilor de acordare a alocației de stat pentru copii, indemnizatia lunara, stimulentul lunar sau stimulentul de insertie;
Cererea privind alocatia de stat pentru copii se face in numele copilului, de tutorele, curatorul, persoana careia i-a fost dat in plasament familial copilul, inclusiv asistentului maternal sau persoanei careia i-a fost incredintat copilul in vederea adoptiei, iar dupa implinirea varstei de 14 ani, cererea se poate face si de catre copil, cu incuviintarea reprezentantului sau legal;
Efectuează anchete sociale în vederea acordării alocaţiei de stat pentru copii, indemnizatia lunara, stimulentul lunar sau stimulentul de insertie;
Acordă îndrumare şi asistenţă de specialitate în conformitate cu această ordonanţă privind alocaţia de stat pentru copii, indemnizatia lunara, stimulentul lunar sau stimulentul de insertie;
Întocmeşte lunar borderourile cu dosarele primite și le expediază prin poștă sau personal la A.J.P.I.S. Timiș în vederea platii alocatiei de stat, indemnizatiei lunare, stimulentul lunar sau stimulentul de insertie.
În domeniul stabilirii dreptului la tichete sociale privind stimularea participării în învăţămantul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate(H.G. nr. 15/2016):
Identifică potențialii beneficiari de stimulente educaționale privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate în conformitate cu hotărârea consiliului local privind modalitatea de identificarea beneficiarilor și modalitatea de soluționare a situațiilor identificate;
Beneficiaza de stimulent copiii inscrisi intr-o unitate de invatamant prescolar si care provin din familiile care au stabilit dreptul la alocatie pentru sustinerea familiei acordata in baza Legii 277/2010privind alocatia pentru sustinerea familiei, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent daca familia se afla in plata acestui drept sau acesta este suspendat și se afla in ingrijirea persoanei care a fost desemnata de parinte sau tutore pentru intretinerea copilului pe perioada absentei acestuia/acestora, conform art. 104 din Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare persoana desemnata, daca veniturile pe persoana, inclusiv copilul aflat in ingrijire nu depasesc nivelul maxim de venituri pentru acordarea alocatiei pentru sustinerea familiei.
Acordarea stimulentelor educationale este conditionata de frecventa regulata la gradinita a copiilor din familiile beneficiare ale stimulentului educational, respectiv prezenta zilnica a copilului la gradinita in luna monitorizata, cu exceptia absentelor motivate.
Colectează și înregistrează la sediul primăriei in a carei raza teritoriala isi are domiciliul, resedinta sau locuieste efectiv persoana desemnata, cererile şi declaraţiile pe propria răspundere pentru acordarea timulentului educațional, cerere prevazută in anexa nr. 1. În situatia in care unul sau ambii membri ai familiei au inscris in actul de identitate domiciliul sau resedinta in alta localitate decat cea in care locuiesc efectiv, stimulentul educational se va acorda de catre unitatea administrativ-teritoriala unde familia locuieste efectiv, pe baza declaratiei pe propria raspundere sau a adeverintei emise de unitatea administrativ-teritoriala inscrisa in actul de identitate ca nu s-a solicitat un drept de stimulent educational.
Acordarea sau respingerea dreptului la stimulent se face prin dispozitie scrisa a primarului, care se emite pentru toata perioada septembrie-iunie, in termen de maximum 5 zile de la finalizarea verificarii in termen de maximum 15 zile de la data inregistrarii acestor, tinand cont de data la care a fost inscris copilul la gradinita. In situatia in care, dupa respingerea dreptului, sunt indeplinite conditiile de acordare a stimulentului educational, acordarea acestuia se face prin dispozitie scrisa a primarului, pentru toata perioada ramasa pana la finalizarea anului scolar.
Verifică și analizează datele și informațiile cuprinse în cerere și în documentele doveditoare prin verificarea pe teren a condițiilor de acordare a stimulentului educațional, exceptând cazul beneficiarilor de ajutor de incluziune;
Înregistrează dispoziția de acordare/respingere a dreptului la stimulentul social în Registrul special de dispoziții existent la nivelul Compartimentului Asistență Socială;
Comunică un exemplar din dispoziția de acordare/respingere a dreptului la stimulentul educațional solicitanților dreptului, Compartimentului Financiar Contabil, al Primăriei Comunei Tormac și unității de învățământ preșcolar frecventate de minor;
Pentru solicitanții cărora s-au acordat dreptul la stimulentul educațional întocmește o listă cu datele de identificare ale acestora pe care o transmite pe suport electronic Agenției Județene pentru Plăți și Inspecție Socială Timiș până la data de 25 a fiecărei luni ;
Verifică urmărirea respectării condiţiilor de acordare a dreptului la stimulent educațional la interval de 12 luni, sau ori de câte ori este nevoie;
În situatia in care se constata schimbari ce conduc la incetarea dreptului la stimulent, primarul emite dispozitie de incetare a dreptului si/sau de recuperare a tichetelor sociale pentru gradinita, dupa caz, cu luna urmatoare celei in care au intervenit modificarile;
Elaborează referatele și proiectele de dispoziții privind modificarea dreptului la stimulent în situația în care se comunică sau se constată modificarea numărului de copii din familie pentru care s-a acordat inițial dreptul înregistrează dispozițiile și le comunică titularilor și Compartimentului Financiar Contabil al Primăriei Comunei Tormac;
Elaborează referatele și proiectele de dispoziții privind suspendarea dreptului la stimulent pe perioadele în care copilul/copiii nu mai îndeplinesc condițiile de frecvență prevăzute de lege, inclusiv pe perioada vacanțelor, înregistrează dispozițiile și le comunică titularilor și Compartimentului Financiar Contabil al Primăriei Comunei Tormac;
Centralizează cererile depuse în vederea acordării dreptului la stimulentul educațional – în vederea stabilirii numărului total de beneficiari de pe raza Comunei Tormac, comunicând datele și unităților de învățământ cu personalitate juridică unde sunt înscriși preșcolarii.
Efectuează verificarea prezenței copiilor beneficiari ai stimulentului educațional – în mod inopinat cel puțin o dată pe lună, la unitățile de învățământ preșcolar;
Atribuții autoritate tutelară:
Întocmeşte rapoarte de ancheta sociale în conformitate cu prevederile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificările și completările ulterioare;
La solicitarea notarului public, în calitate de curatorul special reprezinta/asistă minorul, la încheierea actelor de dispoziție sau la dezbaterea succesorală în conformitate cu prevederile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificările și completările ulterioare;
În caz de nevoie şi până la soluționarea cererii de punere sub interdicție judecătorească, curatorul special se ocupă de îngrijirea şi reprezentarea celui a cărui interdicție a fost cerută, precum şi pentru administrarea bunurilor acestuia, sociale în conformitate cu prevederile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificările și completările ulterioare;
Verifică în teritoriu și întocmește referatele de ancheta socială solicitate de către Direcțiile Generale de Asistenta Sociala si Protecția Copilului, Institutului Național de Medicină Legală, unități sanitare, organe de poliție, etc în situațiile prevăzute de reglementările legale în vigoare;
Asistată persoana vârstnică, la cererea acesteia sau din oficiu, după caz, în vederea încheierii oricărui act translativ de proprietate, având ca obiect bunuri proprii, în scopul întreținerii și îngrijirii sale;
În termen de 24 de ore de la înregistrarea sesizării privind neexecutarea obligației de întreținere și de îngrijire de către noul proprietar al bunurilor obținute ca urmare a actului juridic de înstrăinare, efectuează o anchetă socială și solicită în termenul de 24 de ore de la înregistrarea sesizării, agenției județene pentru plăti și inspecție socială să realizeze, în maximum 3 zile de la solicitare, o investigație privind respectarea drepturilor persoanei vârstnice de către furnizorul de servicii sociale;
În baza anchetei sociale și, după caz, a rezultatului investigației, în colaborare cu cu consilierul juridic, persoana cu atribuții de resurse umane autoritatea tutelară/instanța de tutelă inițiază demersurile necesare în vederea executării obligațiilor înscrise în actul juridic încheiat sau solicită instanței judecătorești rezilierea contractului de întreținere în nume propriu și în interesul persoanei întreținute pentru neîndeplinirea obligațiilor din contract și, dacă este cazul, formulează plângere penală;
Primește publicul pentru consultanță și pentru clarificarea unor situații în domeniul de activitate al privind autoritatea tutelară;

Art. 25. Compartiment Stare Civilă

Atribuții Stare Civilă:

Intocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de casatorie si de deces, in dublu exemplar, si elibereaza persoanelor fizice indreptatite, la solicitarea acestora, respectiv ,,pe baza actelor de stare civila se elibereaza certificate/extrase multilingve de nastere si de casatorie titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora, iar certificatele/extrasele multilingve de deces, membrilor familiei, persoanelor indreptatite ori, cu aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale care a inregistrat decesul, altor persoane care justifica un interes legitim. Certificatele de stare civila/Extrasele multilingve ale actelor de stare civila se pot elibera si altor persoane imputernicite prin procura speciala, precum si avocatilor imputerniciti de catre titulari, de catre reprezentantii legali ai acestora sau de catre persoanele indreptatite, dupa caz, in baza imputernicirii avocatiale emise cu respectarea prevederilor Legii 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotararea Consiliului Uniunii Nationale a Barourilor din Romania nr. 64/2011, cu modificarile si completarile ulterioare. In certificatele/extrasele multilingve de stare civila nu vor fi preluate titlurile de noblete, chiar daca au fost inscrise in unele acte de stare civila”., potrivit dispozitiilor art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
Primesc si solutioneaza cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
Inscriu mentiuni in actele de stare civila si trimit electronic comunicari de mentiuni pentru inscriere in registrele de stare civila – exemplarul I sau, dupa caz, exemplarul II, in conditiile prezentelor norme metodologice;
Primesc cererile de divort prin acordul sotilor pe cale administrativa si le solutioneaza in conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice;
Sa inregistreze, in conditiile prevazute de lege, actele si faptele de stare civila si sa constate divortul prin acordul sotilor pe cale administrativa, in cazul cetatenilor romani si al apatrizilor, si sa inregistreze, la cerere, actele si faptele de stare civila ale cetatenilor straini, ale cetatenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spatiului Economic European si ai Confederatiei Elvetiene care au domiciliul sau se afla temporar pe teritoriul Romaniei, in aceleasi conditii ca si pentru cetatenii romani.
Primesc si inregistreaza cererile de inregistrare tardiva a nasterii si de inregistrare a decesului produs in strainatate si neinregistrat la autoritatile locale straine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de cariera ale Romaniei acreditate sa exercite functii consulare in tara unde a avut loc, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le transmit electronic in vederea emiterii avizului conform de catre S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. si, ulterior, in vederea aprobarii/respingerii cererii de catre primarul unitatii administrativ-teritoriale competente;
Primesc cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civila/extraselor multilingve ale actelor de stare civila procurate din strainatate, insotite de documentele ce le sustin, efectueaza verificarile si intocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care il transmit electronic, impreuna cu intreaga documentatie, in vederea emiterii avizului conform de catre seful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucuresti in coordonarea/subordinea caruia se afla si, ulterior, in vederea aprobarii/respingerii cererii de catre primarul unitatii administrativ-teritoriale competente;
Primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa, verifica documentele prezentate in motivare si intocmesc referatul prevazut la art. 41 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre solutionare, structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv structurii de stare civila din cadrul D.G.E.P.M.B. la care este arondata unitatea administrativ-teritoriala;
Primesc cererile de ortografiere/traducere in limba materna a numelui persoanelor fizice, verifica documentele prezentate si le supun aprobarii primarului unitatii administrativ-teritoriale;
Primesc cererile de rectificare a actelor de stare civila sau se sesizeaza din oficiu si efectueaza verificari pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate in cuprinsul actelor de stare civila sau al mentiunilor inscrise pe acestea, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le transmit electronic in vederea emiterii avizului conform de catre seful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucuresti in coordonarea/subordinea caruia se afla si, ulterior, in vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a rectificarii de catre primarul unitatii administrativ-teritoriale competente;
Efectueaza verificari in dosarele avand drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecatoreasca a actelor de stare civila si a mentiunilor existente pe marginea acestora, precum si pentru declararea judecatoreasca a mortii unei persoane;
Primesc si inregistreaza cererile de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le transmit electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru emiterea avizului conform, iar ulterior in vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a cererii de catre primarul unitatii administrativ-teritoriale competente, pentru cetatenii romani si persoanele fara cetatenie domiciliate in Romania;
Reconstituie registrele de stare civila pierdute ori distruse partial sau total, dupa exemplarul existent, certificand exactitatea datelor inscrise, prin semnare;
Înscriu in registrele de stare civila exemplarul I, de indata, mentiunile privind dobandirea, redobandirea sau pierderea cetateniei romane;
Primesc cererile de inscriere de mentiuni cu privire la modificarile intervenite in strainatate, in statutul civil al persoanei si cu privire la nume ori ca urmare a rectificarii actelor de stare civila sau cu privire la regimul matrimonial ales in fata autoritatilor/institutiilor straine, precum si documentele ce sustin cererile respective si le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
Elibereaza, la cererea titularilor, a reprezentantilor legali sau persoanelor imputernicite cu procura speciala ori imputernicire avocatiala, adeverinta cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 18; adeverinta in format electronic se semneaza de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. si se genereaza un cod de verificare care ii confirma autenticitatea;
Elibereaza, la cererea persoanelor fizice indreptatite, certificate care sa ateste componenta familiei, necesare reintregirii familiei aflate in strainatate, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 19; certificatul in format electronic se semneaza de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. si se genereaza un cod de verificare care ii confirma autenticitatea;
Distrug certificatele de stare civila/extrasele multilingve ale actelor de stare civila/certificatele de divort anulate la completare sau retrase, evidentiate intr-un procesul-verbal, prin tocare ireversibila, nu mai tarziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
Asigura indreptarea actelor de stare civila sau a mentiunilor in cadrul procesului de constituire in format electronic a Registrului de stare civila exemplarul II.
Elibereaza, in mod gratuit, la cererea autoritatilor publice prevazute la art. 69 alin. (1)-(3) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civila, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
Elibereaza, la cererea persoanelor fizice prevazute la art. 69 alin. (31) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si a autoritatilor publice prevazute la art. 69 alin. (1) din aceeasi lege, fotocopii ale inscrisurilor care au stat la baza intocmirii actelor de stare civila aflate in arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii 16/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale Regulamentului (UE) 2016/679;
Asigura pastrarea registrelor si hartiei speciale in conditii care sa evite deteriorarea sau disparitia acestora intr-un spatiu adecvat desfasurarii activitatii de stare civila;
Propun necesarul de registre, hartia speciala necesara tiparirii actelor si certificatelor de stare civila, extraselor multilingve ale actelor de stare civila si certificatelor de divort, pentru anul urmator, si il comunica anual S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
Trimit centrelor militare, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrarii decesului, documentul de evidenta militara aflat asupra cetatenilor incorporabili sau recrutilor;
Sesizeaza imediat unitatea de politie competenta si informeaza S.P.C.J.E.P./ D.G.E.P.M.B. in cazul pierderii sau furtului hartiei speciale utilizate pentru tiparirea actelor de stare civila, a certificatelor de stare civila, a extraselor multilingve ale actelor de stare civila si a certificatelor de divort, in vederea darii acesteia in urmarire;
Transmit de indata structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. extras pentru uz oficial de pe actul de stare civila anulat in baza sentintei judecatoresti ramase definitiva, in vederea darii in urmarire a certificatelor de stare civila eliberate in baza acestuia atunci cand nu pot fi retrase;
In cazul identificarii documentelor prevazute la pct. 26 si 27 informeaza de indata S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. in vederea revocarii ordinului de dare in urmarire;
Colaboreaza cu directiile de sanatate publica judetene si a municipiului Bucuresti si cu maternitatile pentru verificarea identitatii persoanelor internate fara acte de identitate asupra lor sau a caror identitate nu este cunoscuta si a cazurilor de parasire a copiilor nou-nascuti si neinregistrati la starea civila si verifica lunar certificatele medicale constatatoare ale nasterii neridicate, netransmise sau neinregistrate electronic, pentru a se proceda la inregistrarea nasterii;
Colaboreaza cu unitatile sanitare, S.P.A.S. si unitatile de politie, dupa caz, verifica situatia persoanelor beneficiare de masuri de asistenta sociala privind punerea in legalitate pe linie de stare civila si asigura sprijinul de specialitate pana la rezolvarea fiecarui caz in parte, precum si pentru clarificarea situatiei cadavrelor cu identitate necunoscuta;
Verifica si valideaza actele de stare civila ceea ce presupune completarea tuturor datelor din imaginea scanata a actelor existente in arhiva electronica, inclusiv a mentiunilor inscrise pe marginea actelor, confruntarea acestora cu datele din exemplarul I al actelor de stare civila corespondente si semnarea electronica de catre ofiterul de stare civila care are in pastrare Registrul de stare civila exemplarul I; ulterior, daca se constata ca datele asociate din actele de stare civila validate au fost completate eronat, se procedeaza la indreptarea acestora si la semnarea electronica de catre ofiterul de stare civila.;
Primesc cererile cetatenilor romani privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau inscrierii eronate ori in cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetatenia romana sau sunt decedate si carora nu le-a fost atribuit C.N.P. si le transmit electronic spre avizare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.

Art. 26. Compartiment Urbanism

Atribuții privind Urbanismul

Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale consiliului local al Comunei Tormac sau prin dispoziţii ale primarului, pentru aplicarea strategiilor de dezvoltare urbanistică a Comunei Tormac precum şi a teritoriului administrativ;
Participă la toate acţiunile consiliului local şi ale Primăriei Tormac care au drept scop dezvoltarea urbană şi amenajarea spaţiilor publice ale comunei, precum şi amenajarea teritoriului administrativ al Comunei Tormac.
Organizează şi conduce la zi evidenţa certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construcţie şi autorizaţiilor de demolare;
Propune proiectele de urbanism necesare şi oportune teritoriului administrativ al Comunei Tormac.
Întocmeşte temele de proiectare pentru proiectele de urbanism.
Asigură elaborarea proiectelor de urbanism prin procedurile de încredinţare prevăzute de lege, derularea acestora fiind asigurată de persoana cu atribuții de achiziţii publice.
Face propuneri în vederea organizării de concursuri pentru proiecte de urbanism de importanţă deosebită.
Prezintă, la cererea consiliului local al Comunei Tormac şi a primarului, rapoarte şi informări privind activitatea urbanistică şi de amenajare a teritoriului.
Informează consiliul local şi primarul despre măsurile ce se impun pentru materializarea proiectelor de urbanism.
Face propuneri pentru reabilitarea urbanistică a unor zone din Comuna Tormac.
Întocmeşte propunerile pentru atribuirea de denumiri străzilor de pe raza Comunei Tormac.
Asigură baza de date privind dreptul de proprietate asupra imobilelor, corelată cu baza de date de urbanism şi amenajarea teritoriului.
Participă la şedinţele consiliului local unde prezintă materiale legate de urbanism şi amenajarea teritoriului ce se supun hotărârii acestuia.
Asigură redactarea certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construire şi autorizaţiilor pentru desfiinţarea construcţiilor pe baza documentaţiilor tehnice prevăzute de lege şi le prezintă spre semnare persoanelor competente, răspunzând de legalitatea acestora, astfel:

Verificarea conţinutului documentelor depuse pentru obţinerea certificatului de urbanism;
Determinarea reglementărilor din documentaţiile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare teritorială, legal aprobate, referitoare la locaţia pentru care se solicită certificatul de urbanism;
Analizarea compatibilităţii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentaţiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;
Formularea condiţiilor si restricţiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiţiei;
Stabilirea, împreună cu membrii comisiei tehnice de amenajare a teritoriului si urbanism a avizelor si acordurilor legale strict necesare autorizării;
Stabilirea taxei pentru certificatul de urbanism şi urmărirea încasării ei;
Avizarea planşelor desenate depuse de beneficiar în vederea obţinerii certificatului de urbanism;

Întocmirea si avizarea de studii si documentaţii de urbanism si amenajare a teritoriului, verificarea documentaţiilor de urbanism (puz, pud), monitorizarea documentaţiei de urbanism aprobate de către consiliul local al Comunei Tormac;
Eliberarea prelungirii certificatului de urbanism, la solicitarea beneficiarului, calcularea taxei de prelungire si urmărirea achitării acesteia;
Evidenţierea si actualizarea zonelor cu valoare de patrimoniu naţional, siturile, ansamblurile si monumentele istorice si de arhitectură, si stabilirea programelor de restaurare si conservare a acestora pe raza comunei; ţinerea evidenţei si asigurarea protecţiei monumentelor istorice si de arhitectură; iniţiere si coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor si a zonelor istorice;
Prelucrarea documentaţiilor de urbanism pentru şedinţe, pentru dezbateri publice, pentru publicare pe site;
Îndeplinirea atribuţiilor privind exercitarea controlului asupra modului de respectare a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism; luarea măsurilor prevăzute de lege în cazul nerespectării prevederilor din documentaţiile de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Urmărirea punerii în aplicare a strategiilor de dezvoltare urbană si a politicilor urbane, precum si a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Asigurarea gestionării, evidenţierii si actualizării documentaţiilor de urbanism si amenajare a teritoriului;
Organizarea de acţiuni de verificare în vederea depistării neconcordanţelor privind documentaţiile depuse spre emiterea certificatului de urbanism si situaţia reală din teren;
Întocmirea, verificarea documentaţiei si propunerea de emitere a avizelor de oportunitate a certificatelor de urbanism.
1. Întocmește Autorizaţii de construcţie/desfiinţare, cu următoarele atribuţii specifice:
Verificarea conţinutului documentaţiei depuse, inclusiv sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării; întocmirea si semnarea autorizaţiilor;
Avizarea planşelor desenate depuse de beneficiar în vederea obţinerii autorizaţiei de construire/desfiinţare si eliberarea acestora;
Stabilirea taxei de autorizare (conform legii.227/2015 privind codul fiscal) si urmărirea încasării acesteia; urmărirea încasării eventualelor diferenţe/sume care constituie venituri ale bugetului local;
Stabilirea taxei de desfiinţare si urmărirea încasării acesteia; urmărirea încasării eventualelor diferenţe/sume care constituie venituri ale bugetului local, conform prevederilor art.1 alin.(2) din codul de procedură fiscală;
Înregistrarea autorizaţiei de construire/desfiinţare în registrul unic de evidenţă prin atribuirea unui număr;
Eliberarea autorizaţiei de construcţie;
1. Eliberează prelungiri ale Autorizaţiei de Construire/Desfiinţare, la solicitarea beneficiarului;
Calcularea taxei de prelungire si urmărirea achitării acesteia (conf. Cod fiscal);
Gestionarea bazei de date cu documentaţii de urbanism si activităţi de planificare urbană;
Îndeplinirea atribuţiilor privind exercitarea controlului asupra modului de respectare a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism; luarea măsurilor prevăzute de lege în cazul nerespectării prevederilor din documentaţiile de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Întocmirea, verificarea documentaţiei si înaintarea propunerii de emitere a autorizaţiilor de construire;
Punerea în aplicare a strategiilor de dezvoltare urbană si a politicilor precum si a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Asigurarea gestionării, evidenţierii si actualizării documentaţiilor de urbanism si amenajare a teritoriului;
Organizarea de acţiuni de verificare în vederea depistării neconcordanţelor privind documentaţiile depuse spre autorizare si situaţia reală din teren;
Constatarea si aplicarea amenzilor contravenţionale si urmărirea încasării acestor sume conform legii 50/1991 republicată, privind autorizarea executării construcţiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor actualizată, sume care constituie venituri suplimentare la buget.
Organizează eliberarea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor în termenele şi condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, astfel încât să nu devină aplicabile dispoziţiile OUG nr. 27/2003 privind procedura aprobării tacite aprobată prin Legea nr. 486/2003; răspunde în condiţiile OUG nr. 27/2003.
Urmăreşte executarea construcţiilor în conformitate cu autorizaţiile de construcţie; în cazul în care se constată nerespectarea autorizaţiei de construcţie sau executarea unor lucrări neautorizate propune deîndată măsurile prevăzute de lege;
Rezolvă sesizările cetăţenilor referitoare la problemele de urbanism şi amenajarea teritoriului, sub sancţiunile prevăzute de lege.
Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului.
Asigură informarea cetăţenilor şi dă relaţii acestora cu privire la problemele de urbanism şi amenajare a teritoriului.
Centralizează date şi studii statistice necesare unor raportări solicitate de instituţiile judeţene abilitate sau de instituţii administrative naţionale.
Răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentaţiile pe care le elaborează.
Asigură participarea la comisia de stabilitate a construcţiilor, ca urmare a efectelor calamităţilor naturale.
Asigură şi răspunde de încasarea taxei de autorizare conform legii la finalizarea construcţiilor, stabileşte şi răspunde de încasarea taxei de regularizare;
Asigură întocmirea şi menţinerea evidenţei terenurilor fără construcţii intravilan şi extravilan care fac parte din patrimoniul Comunei Tormac;
Asigură şi răspunde de rezolvarea în termenul legal a sesizărilor primite de la cetăţenii Comunei Tormac referitoare la respectarea legalităţii în domeniul urbanismului şi construcţiilor, în colaborare cu serviciul specializat.
Asigură întocmirea şi răspunde de realizarea documentelor de organizare şi dezvoltare urbanistică a Comunei Tormac precum şi de amenajare a teritoriului, conform prevederilor legale.
Iniţiază proiecte pe teritoriul administrativ al Comunei Tormac care se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice ori prin parteneriat public – privat şi avizează toate proiectele întocmite de terţi pe teritoriul administrativ al Comunei Tormac.
Asigură elaborarea proiectelor de urbanism şi arhitectură prin procedurile de încredinţare prevăzute de lege, urmărirea proiectelor pe parcursul elaborării, recepţionarea lucrărilor de proiectare. Elaborează propuneri de organizare de concursuri de arhitectură pentru proiecte de importanţă deosebită.
Asigură execuţia proiectelor de urbanism şi arhitectură finanţate din bugetul local prin procedurile de încredinţare prevăzute de lege, şi controlul urmăririi execuţiei pe şantier, recepţionarea lucrărilor de execuţie.
Stabileşte şi propune primarului măsuri pentru refacerea şi protecţia mediului înconjurător;
Asigură respectarea prevederilor legale privind protecţia, restaurarea, reabilitarea şi conservarea zonei istorice protejate, a monumentelor istorice şi de arhitectură, a parcurilor şi rezervaţiilor naturale, propune amenajarea de noi parcuri şi zone de agrement pe baza documentaţiilor de urbanism şi de amenajare a teritoriului.
Colaborează cu celelalte direcţii pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local.
. Asigură elaborarea şi respectarea prevederilor planului urbanistic general al comunei şi a regulamentului de urbanism şi aplicarea acestuia prin planurile de urbanism zonale şi de detaliu şi conformarea autorizaţiilor de construire sau de desfiinţare cu prevederile documentaţiilor de urbanism.
Asigură monitorizarea, urmărirea stării monumentelor de arhitectură şi a zonelor de rezervaţii şi zonelor protejate şi face propuneri pentru conservarea, repararea şi punerea lor în valoare.
Inventariază şi propune spre aprobare zonele în care trebuie luate măsuri de reabilitare urbană.
Supune aprobării consiliului local, Planul Urbanistic precum şi celelalte documentaţii de urbanism elaborate în scopul dezvoltării urbanistice a comunei şi a teritoriului administrativ.

Atribuții Amenajarea teritoriului

Ţine evidenţa A.C. şi C.U. eliberate (prin Registrul autorizaţiilor de construire/desfiinţare şi a Registrului pentru certificate de urbanism) şi răspunde de arhivarea acestora;
Gestionează Planul Urbanistic General (P.U.G.) al Comunei Tormac şi satelor apartinatoare;
Participă la rezolvarea reclamaţiilor şi sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul) de activitate ;
Identifică posibilităţi şi avansează propuneri pentru dezvoltarea urbanistică a localităţii.
Urmăreşte realizarea lucrărilor de construcţii autorizate, verifică în teren declaraţia de începere a lucrărilor, asigurând reprezentare la recepţia finalizării lucrărilor respective;
Participă la şedintele Consiliului Local, la Comisia de Urbanism şi asigură informaţiile solicitate;
Întocmeşte şi prezintă materiale, rapoarte referitoare la activitatea serviciului;
Colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituţiei, implicate în activitatea de urbanism;
Execută în permanenţă controale privind respectarea disciplinei în construcţii;
Controlează respectarea normelor privind autorizarea construcţiilor;
Rezolvă şi răspunde în scris la sesizările şi audienţele cetăţenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina în construcţii;
Acţionează pentru prevenirea cazurilor de indisciplina în construcţii prin avertizarea cetăţenilor care intenţioneaza să execute lucrări fără obţinerea prealabilă a avizelor şi autorizaţiilor de construcţii;
Verifică şi ia măsurile care se impun privind obligaţiile şantierelor de construcţii în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrărilor de construcţii modificată şi completată;
Participă împreună cu alte organe specializate la verificarea amplasării construcţiilor provizorii de pe domeniul public, luând măsurile legale ce se impun (amenda, desfiinţare, demolare);
Întocmeşte somaţii persoanelor fizice sau juridice care încalcă prevederile legale privind disciplină în construcţii, informând, acolo unde este cazul, Inspecţia de Stat in Construcţii;
Colaborează pentru realizarea activităţii cu diferite institutii;
Verifică lucrările executate;
Întocmirea de referate, materiale informative, răspunsuri la adrese, situaţii către Consiliul Judeţean, Instituţia Prefectului sau alte instituţii de stat;
Întocmirea formularelor către Direcţia Judeţeană de Statistică;

Art. 27. Compartiment Cultură

Atribuții privind cultura

Elaborează un program de dezvoltare şi strategii culturale pentru Primăria Comunei Tormac;
Promovează masuri privind dezvoltarea ofertei culturale, susţinerea şi asigurarea condiţiilor necesare desfăşurării activităţilor culturale şi artistice organizate în Tormac de către instituţiile publice, organizaţiile neguvernamentale şi alte persoane juridice sau fizice;
Stabileşte şi menţine relaţii de cooperare (colaborare) cu alte instituţii in vederea corelării programelor şi iniţiativelor în domeniu ale comunei cu priorităţile, direcţiile şi programele elaborate la nivel naţional;
Dezvoltă şi menţine relaţii de colaborare cu organizaţiile neguvernamentale (ONG-uri) care derulează programe educativ-culturale in domeniu;
Colaborează cu anumite compartimente de specialitate din cadrul Primăriei Comunei Tormac în scopul integrării propunerilor de angajamente faţă de instituţiile din domeniu sau de competenţa în ansamblul programelor susţinute de Primăria Comunei Tormac.
Fundamentează măsurile care se propun spre aprobare Consiliului Local, privind buna funcţionare a Compartimentului;
Gestionează informaţiile privind cadrul normativ în domeniul culturii (legislaţia specifica), informează superiorul ierarhic asupra evoluţiei acestuia în vederea adoptării normelor locale specifice privind organizarea si desfăşurarea activităţii;
Dezvoltă relaţii permanente cu instituţiile municipale de cultura in scopul fundamentării strategiilor culturale, precum si a programelor si proiectelor culturale specifice;
Analizează dinamica vieţii culturale locale, rezultatele proiectelor si programelor susţinute de municipalitate in acest domeniu si propune masuri fundamentate privind optimizarea si dezvoltarea ofertei culturale locale;
Evaluează programele, strategiile culturale şi proiectele de management propuse de instituţiile de cultură în conformitate cu Legea din domeniu;
Asigura asistenţa persoanelor fizice si juridice interesate sa contribuie la diversificarea formelor de organizare a vieţii culturale locale si la dezvoltarea ofertei culturale locale, precum si celor care susţin proiecte si programe culturale in parteneriat cu autorităţile si instituţiile comunale;
Analizează proiectele, întocmeşte şi propune spre aprobare masurile de colaborare cu uniunile de creaţie, asociaţiile profesionale de utilitate publica, iniţiază programe în parteneriat pentru dezvoltarea si susţinerea ofertei culturale a Comunei Tormac;
Se informează sistematic si desfăşoară relaţii pe baze permanente cu organismele regionale precum si cu reprezentantele organismelor internaţionale din România în scopul identificării surselor extrabugetare de finanţare a proiectelor si programelor culturale iniţiate sau susţinute de municipalitate prin instituţiile publice subordonate sau în parteneriat cu organizaţiile neguvernamentale; promovează şi urmăreşte demersurile pentru obţinerea sprijinului financiar necesar derulării programelor respective;
Analizează legislaţia specifica domeniului sau de competenta si propune spre aprobare norme locale privind procedurile si fundamentarea deciziilor autorităţilor municipale în raport cu solicitările şi propunerile organizaţiilor neguvernamentale şi persoanelor fizice în ceea ce priveşte susţinerea şi dezvoltarea ofertei culturale in Comuna Tormac;
Coordonează programarea evenimentele culturale, sportive şi sociale desfăşurate pe domeniul public al Comunei Tormac;
Face toate demersurile necesare în vederea organizării selecţiilor de oferte pentru finanţarea nerambursbilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale;
Face publice, prin mijloace de informare, lansarea selecţiilor de oferte;
Preia, inventariază şi înregistrează dosarele de proiect depuse de solicitanţii finanţării nerambursabile;
Participă în calitate de membru în comisiile de evaluare şi selecţie a proiectelor, ca reprezentant al aparatului de specialitate al primarului, în situaţia în care este desemnat prin dispoziţie;
Evaluează cererile de finanţare selectate pentru a fi finanţate de către comisie şi aprobate prin HCL;
Gestionează şi rezolvă corespondenţa sosită prin e-mail sau prin registratură pe tema finanţării nerambursabile a programelor, proiectelor şi acţiunilor sportive acotdate de Primăria Comunei Tormac.

Atribuții bibliotecă:

Întocmeşte programul anual al activităţii bibliotecii;
Răspunde de gestionarea, securitatea şi buna păstrare a colecţiilor şi a dotării bibliotecii;
Organizează activitatea bibliotecii si asigura funcţionarea acesteia în programul stabilit de conducerea unităţii;
Organizează colecţii de publicaţii conform normelor biblioteconomice;
Achizitionează publicatii, stabilește contacte cu editurile;
Se îngrijeşte de completarea raţională a fondului de carte;
Pune la îndemâna cititorilor instrumente de informare (cataloage, fişiere, bibliografii din diverse domenii – pe care le întocmeşte, etc.)
Operarea la timp în documentele de evidenţă a colecţiilor;
Se ocupa de recondiţionarea cărţilor uzate fizic;
Verificarea colecţiilor în vederea selectării publicaţiilor pentru casare;
Recuperarea la timp a publicaţiilor împrumutate;
Organizează activitatea de popularizare a cărţii, îndrumă lectura cititorilor;
Atragerea elevilor la bibliotecă şi stimularea lecturii;
Acţiuni instructiv-educative, informativ-formative iniţiate în colaborare cu cadrele didactice;
Propuneri privind componenţa colectivului de sprijin al bibliotecii în rândul elevilor.
Organizează şi desfăşoară activităţi cultural artistice şi de educaţie permanentă;
Ține inregistrari de documentare cu privire la anumite publicatii sau articole cu ajutorul computerului, stabilește sistemul de informatii in cadrul bibliotecii;
Oferă servicii de consultanta pe baza solicitarilor cititorului sau a unei probleme (nu intotdeauna exprimată clar);
Întocmește bibliografii de literatura de specialitate;
Colaborează cu Consiliul Judetean Timiș – Bibliotecia Judeteana Timiș;

Art. 28. Compartiment Administrare Gospodărire Comunală

Atribuții I.T.

Instalare staţii de lucru(fizic);
Instalare imprimante hardware/software;
Configurare software staţii de lucru;
Conectare la reţeaua de calculatoare hardware şi software;
Instalare /dezinstalare software;
Instruire personal pentru utilizarea calculatorului, folosirea aplicaţiilor de bază şi a perifericelor în reţea,
Răspunde de îndrumarea noilor angajaţi la începutul activităţii;
Propune spre achiziţie componente, periferice alte elemente de tehnică de calcul pe care le consideră necesare pentru buna desfăşurare a activităţii;
Asigură buna funcţionare a sistemelor informatice;
Participă la instalarea şi configurarea serverelor, urmăreşte funcţionarea serverelor în conformitate cu documentaţia de administrare primită de la furnizor;
Participă la recepţiile de tehnică de calcul şi licenţe software de bază;
Participă la recepţiile de tehnică de calcul şi licenţe software, altul decât cel de bază;
Participă la organizarea evidenţei echipamentelor de calcul;
Participă la organizarea evidenţei produselor software de bază instalate, ţine evidenţa licenţelor alocate, stabileşte graficul de actualizare a sistemelor de operare şi pachetelor de programe;
Realizează instalarea şi dezinstalarea software-ului, altul decât software-ul de bază;
Stabileşte normele de utilizare în spital a tehnicii de calcul şi comunicaţii şi a aplicaţiilor, urmărind să asigure securitatea reţelei locale şi a datelor;
Formulează propuneri privind realizarea de noi aplicaţii necesare activităţii; administrează şi întreţine reţeaua de calculatoare şi bazele de date;
Asigură întreţinerea şi schimbarea consumabilelor pentru imprimante;
Asigurarea întreţinerii soft a tehnicii de calcul, pentru produsele soft ce nu fac parte din categoria soft-ului de bază;
Efectuează copii de siguranţă pentru datele gestionate;
Participă cu informaţii tehnice specifice la licitaţii şi încheierea unor contracte necesare pentru realizarea lucrărilor legate de sistemul informatic, lucrări care nu se pot face cu surse proprii (ex. Service imprimante postgaranţie, extinderea reţea de calculatoare);

Atribuții privind Monitorul oficial local

Întocmește, organizează și actualizează monitorului oficial local, precum și asigurarea publicării următoarelor documente:
1. Statutul unităţii administrativ-teritoriale;
2. Regulamentele privind procedurile administrative;
3. Hotărârile autorităţii deliberative;
4. Dispoziţiile autorităţii executive;
5. Documente şi informaţii financiare;
6. Alte documente.
La punctul ,,Alte documente” asigură:
publicarea Registrului privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum obiecţiile cu privire la legalitate, efectuate în scris;
publicarea Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorităţii deliberative şi dispoziţiilor autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normativ;
informarea în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale;
informarea în prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ;
publicarea minutelor în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanţi la o şedinţă publică;
publicarea proceselor-verbale ale şedinţelor autorităţii deliberative;
publicarea declaraţiilor de căsătorie;
publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a) -g) şi care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cunoştinţă publică;
publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a) -h) a căror aducere la cunoştinţă publică se apreciază de către autorităţile administraţiei publice locale ca fiind oportună şi necesară.
Verifică ca toate datele din monitorul oficial local să fie corecte din punctul de vedere al proprietății termenilor utilizați, sub aspect gramatical, ortografic, ortoepic și, după caz, sub aspectul punctuației, conform normelor academice în vigoare, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2004 privind folosirea limbii române în locuri, relații și instituții publice.

Atribuţii lăcătuș mecanic

Asigura functionarea masinilor, utilajelor si echipamentelor mecanice;
Urmăreşte zilnic functionarea maşinilor şi utilajelor în scopul identifiării de disfuncţionalităţi;
Executa operatii pregatitoare cum ar fi: debitarea materialului, curatarea, indreptarea, trasarea, operatii de prelucrare prin aschiere (pilire, polizare, gaurire, strunjire, frezare), prin deformare plastica la rece (indoire, ambutisare, perforare, decupare, torsionare);
Efectueaza asamblari nedemontabile prin sudare, lipire, nituire sau demontabile prin filet, pene, stifturi, caneluri, precum si asamblari cu elemente elastice: arcuri.
Realizeaza si/sau remediaza prin aceste operatii confectii metalice (garduri, grilaje, gratii), mobilier metalic (scaune, banci, paturi, etajere, rafturi, cuiere), remediaza broaste si yale;
Execută lucrări de întreţinere curentă conform prescripţiilor specifice fiecărui utilaj;
Diagnostichează, prin testări funcţionale şi prin măsurare cu dispozitive de măsură, concordanţa între parametrii de lucru şi cerinţele funcţionale;
Remediază deficienţele de reglaj, elimină sursele de zgomot, vibraţii, praf, gaze nocive, etc.
Reglează mecanismele mecanice, hidraulice, pneumatice pentru respectarea parametrilor funcţionali specificaţi.
Întocmeşte fişe tehnice de constatare, raportează operaţiunile şefului ierarhic;
Identifică utilajul defect după zgomot, vibraţii şi modificarea parametrilor de lucru;
Determină cauzele defecţiunii după tipul acesteia, condiţiile de aparitie şi evidenţele de întreţinere-reparaţii existente; raportează defecţiunile constatate, cauzele care le-au generat şi propune măsuri de remediere;
Atunci când este competent efectuează lucrări de reparaţii;
Izoleaza utilajul de restul instalatiei în conditii de siguranta şi îl mută de pe poziţie pentru a nu afecta desfaşurarea procesului tehnologic deconectează utilajul şi îl dezasamblează în componente, în condiţii de siguranţă, fără a afecta integritatea acestuia;
Identifică şi analizează natura defecţiunii şi cauzele care au generat-o;
Identifică şi utilizează unelte şi scule potrivite executării, reparării şi înlocuirii pieselor defecte;
Ajusteaza, şlefuieşte şi remediază suprafeţe de asamblare pentru obţinerea dimensiunilor cerute;
Asambleaza utilaje si efectueaza probele de functionare;
Realizează operaţii de alezare, găurire, tăiere, debitare pentru obţinerea reperului conform specificaţiilor;
Înlocuieşte reperul defect cu piesa de schimb corespunzatoare,verificând corectitudinea montajului cu instrumente adecvate.
Solicită execuţia unor repere speciale sectorului de prelucrări mecanice;
După reparaţie montează utilajul pe poziţia de funcţionare cu ajutorul instalaţiilor de ridicat, aduce utilajul în poziţie verticală sau orizontală conform poziţiei de lucru, măsoară, centrează, face verificări finale respectând schema de montaj şi cerintele functionale ale instalatiei, racordează utilajul la restul instalaţiei şi face proba de punere în funcţiune; efectuează reglări fine;
Ţine evidenţa defecţiunilor pe tipuri de utilaje, poziţie de instalaţie, frecvenţă de apariţie, cauze, modul şi timpul de remediere pentru anticiparea / prevenirea disfunctionalitatilor şi întocmirea unui program de întreţinere adecvat;
Execută ungerea maşinilor şi utilajelor conform schemelor de ungere şi sistemului de ungere centrală şi graficelor de periodicitate, folosind categoriile şi sortimentele de lubrefianţi prescrise;
Schimba uleiul şi repară sistemele de ungere, conform graficelor sau / şi atunci când este necesar.
Aduce la cunostinta sefului ierarhic orice disfunctionalitate ce poate sa apara in procesul muncii sau care poate afecta bunul mers al al activitatii;
Intervine cu promptitudine si raspunde de buna intretinere a primăriei in ceea ce priveste lucrarile de lacatuserie;
Se informeaza permanent si isi insuseste parametrii si normele tehnice de realizare a lucrarilor de intretinere si reparatii, tipurile si parametrii functionali ai utilajelor si instalatiilor, tipurile de lucrari, materialelede baza folosite;
Executa operativ lucrari de intretinere si remediaza mecanisme, dispozitive, instalatii mecanice din cadrul unitatii;
Urmareste permanent respectarea parametrilor de calitate impusi prin procedurile specifice de lucru sau prin instructiunile tehnologice;
Raspunde de utilizarea judicioasa a materialelor si a timpului de lucru, precum si de calitatea lucrarilor pe care le efectueaza, asigurand o functionare normala a aparaturii si instalatiilor.
Colaboreaza cu echipele de lucru din afara unitatii care sunt solicitate pentru lucrari care depasesc competenta profesionala a salariatilor proprii;
Raspunde de intocmirea la timp a necesarelor de materiale si piese de schimb utile in desfasurarea activitatii sale;
Manifesta ocomportare demna in relatiile de servici pentru mentinerea unui bun climat in unitate;
Intretine curatenia la locul de munca;
Pentru buna utilizare a fondului de timp si desfasurarea in conditii optime a activitatii unitatii executa si alte sarcini dispuse de seful ierarhic, in limita competentelor sale.

Atribuţii șofer:

Îndeplinește cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios îndatoririle de serviciu și se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii de orice natură Primăriei Comunei Tormac în care își desfășoară activitatea.
Este obligat să se prezinte la serviciu la ora fixată în program, odihnit şi să respecte programul stabilit;
Administrează autoturismul primăriei şi relaţia cu autorităţile în vederea întocmirii şi actualizării tuturor actelor necesare acestora (asigurări, revizii tehnice, obţinerea actelor necesare înscrierii, etc.);
Întreţine autoturismul primăriei în perfectă stare de igienă şi funcţiune (inclusiv achiziţii de piese);
Identifică problemele apărute legat de autoturisme şi găsirea soluţiilor optime pentru rezolvarea acestora;
Ţine evidenţa curselor efectuate zilnic prin întocmirea actelor necesare: foaia de parcurs, fişa de combustibil,
Va cunoaşte şi va respecta prevederile legale cu privire la circulaţia pe drumurile publice, în trafic intern – pastreaza certificatul de înmatriculare, licenta de executie si copia licentei de transport, precum si actele masinii în conditii corespunzatoare, le prezintă la cerere organelor de control;
Nu părăseste locul de muncă decât în cazuri deosebite şi numai cu aprobarea şeful ierarhic;
Nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenţa alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc., care reduc capacitatea de conducere;
Îi este interzis sa transporte alte marfuri în afara celor trecute în documentele de transport;
Şoferul va respecta cu strictete intinerariul şi instrucţiunile primite de la şeful ierarhic;
Se comporta civilizat în relaţiile cu clienţii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control,
Atât la plecare cât şi la sosirea din cursă, verifică starea tehnică a autovehicului, inclusiv anvelopele.
Nu pleacă în cursă dacă constată defecţiuni / nereguli ale autovehiculului şi anunţă imediat superiorul pentru a se remedia defecţiunile;
Comunică imediat şefului direct telefonic sau prin orice alt mijloc orice eveniment de circulaţie în care este implicat;
Şoferul răspunde personal de:
1. Integritatea autovehiculului pe care îl are în primire;
2. Intretinerea autovehiculului, ceea ce presupune:
3. Efectuarea la timp a reviziilor, schimburilor de ulei şi filtre, gresarea elementelor ce necesita această operaţiune;
4. Exploatarea autovehiculului în conformitate cu instrucţiunile prevăzute în cartea tehnică a acestuia
5. Tine evidenţa valabilităţii tuturor documentelor şi verificărilor vehiculului;

Atribuţii transport elevi:

Transportă tur-retur elevii, între localitatea de domiciliu a acestora şi Liceului, instituţia de învăţămînt preuniversitar în care ei îşi fac studiile.
Autobuzele şcolare trebuie să asigure condiţiile corespunzătoare de confort, precum şi să fie dotate cu:
echipamente pentru siguranţă şi securitate, inclusiv cu sistem de frînare;
măsuri de protecţie prevăzute în caz de impact;
centuri de siguranţă în 3 puncte pentru toate locurile fără protecţie şi în 2 puncte pentru celelalte;
oglinzi retrovizoare cu eliminarea unghiului mort;
sistem de blocare a circulaţiei cu uşile pentru pasageri deschise sau parţial deschise;
Punctele de oprire, precum şi orele de îmbarcare-debarcare vor fi trecute obligatoriu în foaia de parcurs a conducătorului auto (tur-retur).
Punctele de oprire sânt amenajate pentru a permite ca persoanele ce aşteaptă mijlocul de transport să fie ferite de ploaie, vânt sau soare;
Documente necesar de a fi la bordul mijlocului de transport este următorul:
Buletinul de identitate al conducătorului auto;
Permisul de conducere, categoria D;
Adeverinţa medicală a conducătorului de vehicul în termen de valabilitate;
Copia contractului de muncă al conducătorului auto, conform originalului, vizată de angajator;
Copia conformă a licenţei de transport rutier, în original;
Tabelul nominal cu elevii şi însoţitorii transportaţi, vizat de către directorul instituţiei unde aceştia sînt transportaţi;
Foaia de parcurs, completată, semnată şi ştampilată;
Certificatul de atestare a pregătirii profesionale al conducătorului auto, valabil;
Certificatul de înmatriculare în original, avînd controlul tehnic de stat, conform prevederilor legale;
Asigurarea de răspundere civilă auto, aflată în termen de valabilitate precum și asigurare pentru bagaje;
Suplimentar autobuzele şcolare pot fi utilizate şi pentru alte scopuri educaţionale printre care:
Transportul elevilor cu ocazia manifestărilor culturale şi competiţiilor sportive, prevăzute în calendarele de activităţi ale Liceului;
Transportul elevilor cu ocazia vizitelor de studiu;
Transportul elevilor cu ocazia proiectelor educaţionale şcolare şi extraşcolare;
Transportul copiilor în grădiniţe din localităţile în care nu sînt instituţii preşcolare;
Transportarea elevilor în timpul desfăşurării sezonului estival;
Transportarea cadrelor didactice cu ocazia diferitor seminare, conferinţe, întîlniri de lucru sau alte asemenea, cu condiţia că urmare a acestui fapt nu este periclitat procesul de transportare a elevilor.
Alte tipuri de activităţi care vizează procesul de învăţămînt.

Atribuţii guard(femeie de serviciu):

Efectuează şi menţine în permanenţă starea de curăţenie a imobilului instituţiei, mobilierului acestuia, precum şi a aleilor aferente imobilului;
Să măture zilnic holul și încăperile imobilului, să măture sau/și să spele holul, scara imobilului ori de câte ori este nevoie (cel puțin o dată pe zi) pentru a îndepărta urmele de noroiul depus ca urmare a intemperiilor;
Să șteargă praful și pânzele de păianjen ori de câte ori este nevoie în vederea menţinerii aspectului de curăţenie a imobilului;
Să spele geamurile imobilului ori de câte ori este nevoie în vederea menţinerii aspectului de curăţenie a imobilului;
Să îngrijască curtea și să ude plantele și florile de interior;
Să anunțe de îndată viceprimarul iar în lipsa acestuia secretarul general de orice neregulă constatată cu privire la starea imobilului primăriei;
Să asigure curăţenia din zona spaţiului verde aferentă imobilului, să strângă ori de câte este nevoie hârtiile, crengile, frunzele, etc
Să ia în primire toate materialele necesare asigurării curăţeniei, întreţinerii spaţiului verde;
Să manifeste disponibilitate către dialog, receptivitate, calm, tact în relaţiile de serviciu ce se stabilesc cu cadrele de conducere, colegii de muncă, contribuabili sau vizitatori;
Să manifeste grijă deosebită în mânuirea și utilizarea materialelor și echipamentelor pe care le are în primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
Să fie cinstit, loial și disciplinat dând dovada în toate împrejurările de o atitudine civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;

La plecarea din imobil, indiferent de motiv, trebuie sa lase echipamentul curat iar celelalte mijloace pe care le-a folosit în bună stare;

Atribuţiile buldoexcavatorist:

Îndeplinește cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios îndatoririle de serviciu și se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii de orice natură Primăriei Comunei Tormac în care își desfășoară activitatea.
Este obligat să se prezinte la serviciu la ora fixată în program, odihnit şi să respecte programul stabilit;
Executa transporturi pe drumuri publice;
Sa cunoască rolul principalelor piese componente ale buldoexcavatorului si gradul admisibil de uzură a piselor solicitate;
Sa cunoască modul de demontare-montare si revizie a motorului;
Sa cunoască durata ciclului de functionare intre doua RK si sistemele de revizii si reparatii preventive in cadrul ciclului;
Cunoasterea caracteristicilor combustibilului si lubrefiantilor folositi si folosirea lor in diferite perioade;
Operaţiile de întreţinere zilnică a buldoexcavatorului presupun:
curăţarea utilajului;
controlul nivelului de ulei din reductoare;
verificarea stării de gresare a lagărelor;
verificarea funcţionării sistemului electric de forţă, comandă şi semnalizare;
verificarea funcţionării şi a etanşeităţii circuitelor hidraulice şi pneumatice;
verificare stării de uzură a sistemelor în mişcare;
ungerea pieselor conform schemei şi graficului de ungere;
verificarea funcţionării echipamentelor şi dispozitivelor de securitate.
In cazul reparatiilor si reviziilor planificate participa alaturi de mecanicii de intretinere la executarea acestora;
Pe perioada cat lucreaza la beneficiar, se conformeaza sarcinilor date de acesta numai lucrarilor specifice acestor autovehicole;
Informeaza seful ierarhic de orice neregularitate aparute pe parcurs;
Administrează autovehiculul primăriei şi relaţia cu autorităţile în vederea întocmirii şi actualizării tuturor actelor necesare acestora (asigurări, revizii tehnice, obţinerea actelor necesare înscrierii, etc.);
Întreţine autovehicululul primăriei în perfectă stare de igienă şi funcţiune (inclusiv achiziţii de piese);
Identifică problemele apărute legat de buldoexcavator şi găsirea soluţiilor optime pentru rezolvarea acestora;
Ţine evidenţa curselor efectuate zilnic prin întocmirea actelor necesare: foaia de parcurs, fişa de combustibil,
Va cunoaşte şi va respecta prevederile legale cu privire la circulaţia pe drumurile publice, în trafic intern – pastreaza certificatul de înmatriculare, licenta de executie si copia licentei de transport, precum si actele autovehiculului în conditii corespunzatoare, le prezintă la cerere organelor de control;
Nu părăseste locul de muncă decât în cazuri deosebite şi numai cu aprobarea şeful ierarhic;
Nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenţa alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc., care reduc capacitatea de conducere;
Va respecta cu strictete intinerariul şi instrucţiunile primite de la şeful ierarhic;
Se comporta civilizat în relaţiile cu clienţii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control;
Atât la plecare cât şi la sosirea din cursă, verifică starea tehnică a autovehicului.
Nu pleacă în cursă dacă constată defecţiuni / nereguli ale autovehiculului şi anunţă imediat superiorul pentru a se remedia defecţiunile;
Comunică imediat şefului direct telefonic sau prin orice alt mijloc orice eveniment de circulaţie în care este implicat;
Şoferul răspunde personal de:
1. Integritatea autovehiculului pe care îl are în primire;
2. Intretinerea autovehiculului, ceea ce presupune:
3. Efectuarea la timp a reviziilor, schimburilor de ulei şi filtre, gresarea elementelor ce necesita această operaţiune;
4. Exploatarea autovehiculului în conformitate cu instrucţiunile prevăzute în cartea tehnică a acestuia
5. Tine evidenţa valabilităţii tuturor documentelor şi verificărilor autovehiculului;

Art. 29. Compartiment S.V.S.U.

Atribuţiile șef S.V.S.U.

Întocmeşte, documentaţiile de organizare, funcţionare, actualizare şi păstrare a tuturor activităţilor de protecţie civilă, în domeniul situaţiilor de urgenţă;
Întocmeşte, documentaţiile de organizare, funcţionare, actualizare şi păstrare a tuturor activităţilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
Pune în aplicare documentele operative de intervenţie şi răspuns în cazul producerii situaţiilor de protecţie civilă.
Conduce lunar pregătirea formaţiilor de intervenţie de protecţie civilă.
Verifică prin exerciţii de alarmare viabilitatea, starea de operativitate şi de intervenţie.
Elaborează şi aduce la îndeplinire planurile privind activităţile de protecţie civilă anuale şi lunare, de pregătire a formaţiilor, salariaţilor şi populaţiei
Conduce lunar instructajele şi şedinţele de pregătire organizate şi tine evidenţa participării la pregătire.
Întocmeşte documentaţii şi situaţii pe line de transmisiuni, alarmare, protecţie N .B.C. deblocare – salvare, medicală, sanitar – veterinară, evacuare, logistică, dezastre, situaţii de urgenţă, etc.
Răspunde de asigurarea măsurilor de protecţie a populaţiei, bunurilor materiale, valorilor culturale şi mediului înconjurător împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, dezastrelor şi conflictelor armate.
Ţine evidenţa cu necesarul şi existentul materialelor şi mijloacelor de protecţie individuală necesare populaţiei şi salariaţilor din zona de competenţă.
Prezintă informări cu privire la realizarea măsurilor de protecţie civilă, a pregătirii şi alte probleme specifice.
Propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii de protecţie civilă, în domeniul situaţiilor de urgenţă şi dezastrelor în zona competenţă.
Acordă asistenţă tehnică de specialitate instituţiilor şi agenţilor economici clasificaţi din punct de vedere al protecţiei civile şi verifică îndeplinirea măsurilor stabilite potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare.
Participă la activităţile de prevenire(controale, cursuri, instructaje, analize, consfătuiri, concursuri) organizate de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă al judeţului Timiș şi la acţiunile intervenţie în zona de competenţă.
Participă la convocări, bilanţuri, analize şi alte activităţi conduse de eşaloanele superioare.
Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru înzestrarea formaţiilor şi realizarea măsurilor de protecţie civilă.
Răspunde de respectarea regulilor de păstrare mânuire şi evidenţă a documentelor secrete şi nesecrete, hărţilor şi literaturii de protecţie civilă.
Identificarea si gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale si tehnologice;
Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea si analizarea datelor si informaţiilor referitoare la protecţia civila;
Informarea si pregătirea preventive a populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotecţie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecţie puse la dispoziţie, obligaţiile ce ii revin si modul de acţiune pe timpul situaţiei de urgenta;
Organizarea si asigurarea stării de operativitate si a capacităţii de intervenţie optime a serviciilor pentru situaţii de urgenta si a celorlalte organisme specializate cu atribuţii in domeniu;
Înştiinţarea autorităţilor publice si alarmarea populaţiei in situaţii de urgenţă;
Protecţia populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale si arhivistice precum si a mediului împotriva efectelor dezastrelor si ale conflictelor armate;
Asigurarea condiţiilor minime de supravieţuire a populaţiei în situaţii de urgenţă sau de conflict armat;
Organizarea si executarea intervenţiei operative pentru reducerea pierderilor de vieţi omeneşti, limitarea si înlăturarea efectelor situaţiilor de urgenta civila si pentru reabilitarea utilităţilor publice afectate;
Limitarea si înlăturarea efectelor dezastrelor si a efectelor atacurilor din aer pe timpul conflictelor armate;

Atribuții protecție civilă:

Întocmeşte, actualizează, păstrează şi pune în aplicare documentele operative de intervenţie şi răspuns în cazul producerii situaţiilor de protecţie civilă;
Verifică menţinerea în permanenţă a stării de operativitate a punctelor de comandă de protecţie civilă şi dotarea acestora conform normativelor în vigoare;
Conduce lunar pregătirea formaţiilor de intervenţie de protecţie civilă.
Verifică prin exerciţii de alarmare viabilitatea, starea de operativitate şi de intervenţie;
Elaborează şi aduce la îndeplinire planurile privind activităţile de protecţie civilă anuale şi lunare, de pregătire a formaţiilor, salariaţilor şi populaţiei;
Conduce, lunar instructajele şi sedinţele de pregătire organizate şi ţine evidenţa participării la pregătire;
Întocmeşte documentaţii şi situaţii pe line de transmisiuni, alarmare, protecţie deblocare-salvare, medicală, sanitar–veterinară, evacuare, logistică, dezastre, situaţii de urgenţă, etc;
Răspunde de asigurarea măsurilor de protecţie a populaţiei, bunurilor materiale, valorilor culturale şi mediului înconjurător împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, dezastrelor şi conflictelor armate;
Ţine evidenţa cu necesarul şi existentul materialelor şi mijloacelor de protecţie individuală necesare populaţiei şi salariaţilor din zona de competenţă;
Răspunde de menţinerea în stare de operativitate/întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, din imobilele aparținând domeniului public al U.A.T., de evidenţa şi respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora;
Prezintă informări cu privire la realizarea măsurilor de protecţie civilă, a pregătirii şi alte probleme specifice;
Propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii de protecţie civilă, în domeniul situaţiilor de urgenţă şi dezastrelor în zona competentă;
Acordă asistenţă tehnică de specialitate instituţiilor şi agenţilor economici clasificaţi din punct de vedere al protecţiei civile şi verifică îndeplinirea măsurilor stabilite potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare;
Participă la activităţile de prevenire (controale, cursuri, instructaje, analize, consfătuiri, concursuri) organizate de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă al judeţului Timiș şi la acţiunile de intervenţie în zona de competenţă;
Participă la convocări, bilanţuri, analize şi alte activităţi conduse de eşaloanele superioare;
Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru înzestrarea formaţiilor şi realizarea măsurilor de protecţie civilă;
Răspunde de respectarea regulilor de păstrare mânuire şi evidenţă a documentelor secrete şi nesecrete, hărţilor şi literaturii de protecţie civilă;

Art. 30. Atribuţii Resurse Umane

Gestionarea registrului general de evidenţă a salariaţilor REVISAL în format electronic şi transmiterea acestuia la Inspectoratul Teritorial de Muncă Timiș;
În colaborare cu Compartimentul Contabilitate stabileşte necesarul fondului de salarii şi alte drepturi de personal, în vederea înscrierii în proiectul de buget;
Asigură aplicarea corectă a elementelor sistemului de retribuire pentru personalul unităţii în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobat;
Efectuează plata salariilor;
Efectuează tranzacțiile cu băncile, privind salariile angajaților;
Întocmește centralizatoarele pentru ajutoarele de natură socială(presasaj);
Elaborează şi eliberează la cerere documentele ce atestă calitatea de angajat;
Elaborează organigrama, statul de funcţii, numărul de personal, pentru aparatul propriu de specialitate şi le supune aprobării Consiliului Local;
Asigură implementarea prevederilor O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ privind:
1. Cariere funcționarilor publici;
2. Numirea funcționarilor publici;
3. Promovarea funcționarilor publici și evaluarea performanțelor profesionale;
4. Acorduri colective. Comisii paritare;
5. Sancțiunile disciplinare și răspunderea funcționarilor publici;
6. Modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu;
7. Actele administrative privind nașterea, modificarea, suspendarea, sancționarea și încetarea raporturilor de serviciu și actele administrative de sancționare disciplinară;
Asigură implementarea prevederilor Legii 53/2003 privind Codului muncii, cu modificările şi completările ulterioare, privind personalul contractual din autoritățile și institutiile publice:
1. Incheierea contractului individual de munca;
2. Executarea contractului individual de munca;
3. Modificarea contractului individual de munca;
4. Suspendarea contractului individual de munca;
5. Incetarea contractului individual de munca;
6. Concedierea;
7. Demisia;
8. Contractul individual de munca pe durata determinate;
9. Contractul individual de munca cu timp partial;
10. Munca la domiciliu;
11. Timpul de munca si timpul de odihna;
12. Concediul de odihna anual si alte concedii ale salariatilor;
13. Concediile pentru formare profesionala;
14. Salarizarea;
15. Sanatatea si securitatea in munca;
16. Formarea profesionala;
17. Dialogul social;
18. Raspunderea juridical;
19. Jurisdictia muncii;
20. Drepturi și obligații ale personalului contractual din administrația publică, precum și răspunderea acestuia;
21. Încadrarea și promovarea personalului contractual;
22. Managementul personalului contractual din administratia publică și gestiunea raporturilor juridice;
23. Răspunderea administrativă;
24. Răspunderea administrativ-disciplinară;
25. Răspunderea administrativ-contravențională;
26. Răspunderea administrativ-patrimonială;
Elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al U.A.T. Tormac în colaborare cu şefii de compartimente şi comisia de implementare a sistemului de control intern şi supune atenţiei conducătorului instituţiei iniţierea proiectului de hotărâre în vederea aprobării de către Consiliul Local Tormac; fiind responsabil cu aducerea la cunoştinţa şefilor de compartimente/birou /servicii a Regulamentului de Organizare și Funcționare;
Elaborarea/actualizarea Regulamentului Intern al instituţiei; supune atenţiei conducătorului instituţiei aprobarea acestuia prin act administrativ; asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor a prevederilor acestuia, respectiv postarea pe site-ul instituţiei ;
Ia măsuri pentru întocmirea evaluărilor şi fişelor de post ale salariaţilor, răspunde de gestionarea acestora si arhivarea lor;
Asigură secretariatul comisiilor de concurs prin întocmirea şi redactarea documentaţiei specifice;
În colaborare cu Compartimentul Contabilitate stabileşte necesarul fondului de salarii şi alte drepturi de personal, în vederea înscrierii în proiectul de buget;
Asigură aplicarea corectă a elementelor sistemului de retribuire pentru personalul unităţii în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobat;
Asigură stabilirea şi reactualizarea vechimii în muncă pentru fiecare salariat;
Centralizează planificarea concediilor de odihnă, evidenţa şi realizarea acestora pentru salariaţii din cadrul aparatului propriu de specialitate;
Ţine evidenţa zilelor de concediu medical, concediu de odihnă, concediului de studii şi a concediului fără plată pentru salariaţii U.A.T. Tormac.
Rezolvă şi/sau distribuie, după caz, corespondența;
Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local sau dispoziţii ale primarului;
Asigură păstrarea confidenţialităţii actelor si datelor din dosarul profesional cu excepţiile prevăzute de H.G. 432/2004 – privind dosarul profesional al funcţionarului public, cu modificările şi completările ulterioare;

Art. 31. Atribuții membru comisie de evaluare şi inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei publice:

Verifică înregistrarea şi evidenţa statistică, cantitativă şi valorică a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei;
Evaluează şi inventariază bunurile;
Restituie primitorului bunurile a căror valoare este sub 200 euro;
Publică lista cuprinzând bunurile depuse şi destinaţia acestora, în condiţiile legii;
Asigură, prin grija compartimentelor de specialitate, păstrarea şi securitatea bunurilor.

Art. 32. Atribuții utilizator PatrimVen

Accesează serviciile oferite de sistemul informatic conform drepturilor stabilite de administratorul de interoperabilitate.
Raspunde de respectarea regulilor de acces la sistemul informatic in conformitate cu drepturile conferite in sistemul informatic si atributiile de serviciu.
Utilizatorul AP/IP/IIP acceseaza datele cu caracter personal ale persoanelor fizice numai in contextul atributiilor/ responsabilitatilor de serviciu.

Art. 33. Atribuții privind registrul electoral

Efectuează operaţiuni în Registrul electoral cuprinzând cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în țară;
Actualizează Registrul electoral, deţinut la nivelul primăriei;
Radiază din Registrul electoral în timp de 48 de ore, dacă persoanele decedate sunt în raza teritorială respectivă unde s-a întocmit actul de deces;
Radiază din Registrul electoral, din oficiu, alegătorii cu domiciliul în România, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, pe baza actelor sau comunicărilor oficiale, ori la cererea persoanei interesate, pe baza certificatului de deces;
În urma sesizărilor scrise privind existența în liste a unei persoane decedate, se verifică informațiile existente în registrul de stare civilă, privind persoana decedată, radierea se realizează în cel mult 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii;
În cazul interzicerii exercitării dreptului de a alege, alegătorii sunt radiațidin Registrul Electoral pe perioada pedepsei, din oficiu, în termen de 24 de ore de la data comunicării de către instanța judecatorească a copiei de pe hotărârârea privind executarea pedepselor conform art. 562 din Legea 135/2010 privind Codul de Procedură Penală și art.29 alin. (1) lit. D din Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative şi a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal;
Răspunde la cererile alegătorilor, care solicita unităţii administrativ‐teritoriale unde îşi are domiciliul sau reşedinţa, după caz, prin cerere scrisă, datată şi semnată, cuprinzând numele, prenumele, codul numeric personal şi adresa de domiciliu, în 15 zile de la data primirii cererii, informaţii cu privire la propriile date cu caracter personal înscrise în Registrul electoral;
Înscrie în Registul electoral persoanele care au depus cerere în termen de până cle puțin cu 45 de zile înintea datei alegerilor, privind înscrierea sa cu adresa de reședință;
Eliberează la cerere un extras din Registrul electoral partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale și organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale care participăla alegeri, pe cheltuiala acestora.

Art. 34. Atribuții privind respectarea prevederilor legale privind organizarea şi implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie, la nivel de Entitate Publica:

Fiind coordonator al comisiei SNA, la nivel de entitate, cooperareaza cu Secretariatul tehnic al SNA şi are obligativitatea transmiterii rapoartelor de progres periodice.
Elaboreaza si Aproba inventarul măsurilor preventive anticorupţie şi indicatorilor de evaluare la nivelul Comunei Tormac.
Elaboreaza si Aproba planul de integritate urmare consultării angajaţilor şi a evaluării de risc conform H.G. 599/2018 şi asigurarea resurselor necesare implementării acestuia pentru perioada 2021-2025, care cuprinde obiectivele specifice, seturile de indicatori de performanţă, riscurile asociate obiectivelor şi măsurilor din strategie şi sursele de verificare.
Adoptarea în cadrul instituţiei a declaraţiei privind asumarea unei agende de integritate organizaţională;
Evaluarea anuală a modului de implementare a planului şi adaptarea acestuia la riscurile şi vulnerabilităţile nou apărute;
Identificarea, analizarea, evaluarea şi monitorizarea riscurilor de corupţie, precum şi stabilirea şi implementarea măsurilor de prevenire şi control al acestora, conform H.G. 599/2018;
Identificarea, evaluarea şi raportarea unitară a incidentelor de integritate, conform H.G. 599/2018, precum şi stabilirea unor măsuri de prevenire şi/sau control urmare producerii acestora;
Intensificarea utilizării noului portal al SNA pentru creşterea gradului de informare al publicului despre monitorizarea implementării SNA, a noilor tendinţe şi evoluţii în domeniul integrităţii;
Monitorizarea elaborării şi implementării planului de integritate în cadrul Primăriei Comunei Tormac;
Îmbunătăţirea criteriilor de selecţie, promovare şi/sau recompensare a persoanelor aflate în funcţii publice, prin consolidarea garanţiilor de integritate, luând în calcul inclusiv abaterile de la normele etice.
Adoptarea în cadrul instituţiei a planului de integritate, urmare consultării angajaţilor şi a evaluării de risc conform H.G. nr. 599/2018 şi asigurarea resurselor necesare implementării acestuia;
Evaluarea anuală a modului de implementare a planului şi adaptarea acestuia la riscurile şi vulnerabilităţile nou apărute;
Identificarea, analizarea, evaluarea şi monitorizarea riscurilor de corupţie, precum şi stabilirea şi implementarea măsurilor de prevenire şi control al acestora, conform H.G. nr. 599/2018;
Identificarea și evaluarea a incidentelor de integritate, conform H.G. nr. 599/2018, precum şi stabilirea unor măsuri de prevenire şi/sau control urmare producerii acestora;

Art. 35. Atribuții consilier etică

Monitorizeaza modul de aplicare si respectare a principiilor si normelor de conduita de catre functionarii publici din cadrul autoritatii sau institutiei publice si intocmeste rapoarte si analize cu privire la acestea;
Desfasoara activitatea de consiliere etica, pe baza solicitarii scrise a functionarilor publici sau la initiativa sa atunci cand functionarul public nu i se adreseaza cu o solicitare, insa din conduita adoptata rezulta nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;
Elaboreaza analize privind cauzele, riscurile si vulnerabilitatile care se manifesta in activitatea functionarilor publici din cadrul autoritatii sau institutiei publice si care ar putea determina o incalcare a principiilor si normelor de conduita, pe care le inainteaza conducatorului autoritatii sau institutiei publice, si propune masuri pentru inlaturarea cauzelor, diminuarea riscurilor si a vulnerabilitatilor;
Organizeaza sesiuni de informare a functionarilor publici cu privire la normele de etica, modificari ale cadrului normativ in domeniul eticii si integritatii sau care instituie obligatii pentru autoritatile si institutiile publice pentru respectarea drepturilor cetatenilor in relatia cu administratia publica sau cu autoritatea sau institutia publica respectiva;
Semnaleaza practici sau proceduri institutionale care ar putea conduce la incalcarea principiilor si normelor de conduita in activitatea functionarilor publici;
Analizeaza sesizarile si reclamatiile formulate de cetateni si de ceilalti beneficiari ai activitatii autoritatii sau institutiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigura relatia directa cu cetatenii si formuleaza recomandari cu caracter general, fara a interveni in activitatea comisiilor de disciplina;
Poate adresa in mod direct intrebari sau aplica chestionare cetatenilor si beneficiarilor directi ai activitatii autoritatii sau institutiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigura relatia cu publicul, precum si cu privire la opinia acestora despre calitatea serviciilor oferite de autoritatea sau institutia publica respectiva.

Art. 36. Atribuții privind respectarea prevederilor legale privind organizarea şi implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie, la nivel de Entitate Publica:

Fiind coordonator al comisiei SNA, la nivel de entitate, cooperareaza cu Secretariatul tehnic al SNA şi are obligativitatea transmiterii rapoartelor de progres periodice.
Elaboreaza si Aproba inventarul măsurilor preventive anticorupţie şi indicatorilor de evaluare la nivelul Comunei Tormac.
Elaboreaza si Aproba planul de integritate urmare consultării angajaţilor şi a evaluării de risc conform H.G. 599/2018 şi asigurarea resurselor necesare implementării acestuia pentru perioada 2021-2025, care cuprinde obiectivele specifice, seturile de indicatori de performanţă, riscurile asociate obiectivelor şi măsurilor din strategie şi sursele de verificare.
Adoptarea în cadrul instituţiei a declaraţiei privind asumarea unei agende de integritate organizaţională;
Evaluarea anuală a modului de implementare a planului şi adaptarea acestuia la riscurile şi vulnerabilităţile nou apărute;
Identificarea, analizarea, evaluarea şi monitorizarea riscurilor de corupţie, precum şi stabilirea şi implementarea măsurilor de prevenire şi control al acestora, conform H.G. 599/2018;
Identificarea, evaluarea şi raportarea unitară a incidentelor de integritate, conform H.G. 599/2018, precum şi stabilirea unor măsuri de prevenire şi/sau control urmare producerii acestora;
Intensificarea utilizării noului portal al SNA pentru creşterea gradului de informare al publicului despre monitorizarea implementării SNA, a noilor tendinţe şi evoluţii în domeniul integrităţii;
Monitorizarea elaborării şi implementării planului de integritate în cadrul Primăriei Comunei Tormac;
Îmbunătăţirea criteriilor de selecţie, promovare şi/sau recompensare a persoanelor aflate în funcţii publice, prin consolidarea garanţiilor de integritate, luând în calcul inclusiv abaterile de la normele etice.
Adoptarea în cadrul instituţiei a planului de integritate, urmare consultării angajaţilor şi a evaluării de risc conform H.G. nr. 599/2018 şi asigurarea resurselor necesare implementării acestuia;
Evaluarea anuală a modului de implementare a planului şi adaptarea acestuia la riscurile şi vulnerabilităţile nou apărute;
Identificarea, analizarea, evaluarea şi monitorizarea riscurilor de corupţie, precum şi stabilirea şi implementarea măsurilor de prevenire şi control al acestora, conform H.G. nr. 599/2018;
Identificarea și evaluarea a incidentelor de integritate, conform H.G. nr. 599/2018, precum şi stabilirea unor măsuri de prevenire şi/sau control urmare producerii acestora;

Art. 37. Atribuții e-DAI:

Primesc și înregistrează declarațiile de avere și declarațiile de interese prin intermediul e-DAI, cu respectarea legislației privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, și eliberează la depunere o dovadă de primire;
Îndeplinesc formalitățile de înregistrare în e-DAI a persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1) pct. 1-38 din Legea nr. 176/2010 privind integritatea in exercitarea functiilor si demnitatilor publice, pentru modificarea si completarea Legii nr. 144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, precum si pentru modificarea si completarea altor acte normative;
Verifică evidențierea declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese în registre speciale, cu caracter public, accesibile prin e-DAI, denumite Registrul declarațiilor de avere și Registrul declarațiilor de interese, ale căror modele au fost stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 175/2008 privind stabilirea modelelor Registrului declarațiilor de avere și Registrului declarațiilor de interese;
Asigură afișarea și menținerea declarațiilor de avere și ale declarațiilor de interese, prevăzute în anexele nr. 1 și 2 din Legea nr. 176/2010, pe pagina de internet a instituției, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepția localității unde sunt situate, adresei instituției care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum și a Semnăturii olografe. Declarațiile de avere și declarațiile de interese se păstrează pe pagina de internet a instituției și a Agenției pe toată durata exercitării funcției sau mandatului și 3 ani după încetarea acestora și se arhivează potrivit legii;
În vederea îndeplinirii atribuțiilor de evaluare, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. E) din Legea nr. 176/2010, trimit Agenției declarațiile de avere și declarațiile de interese prin e-DAI, în termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;
Generează prin intermediul e-DAI, după expirarea termenului de depunere, o listă cu persoanele care nu au depus declarațiile de avere și declarațiile de interese în acest termen și informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare;
Acordă consultanță referitor la conținutul și aplicarea prevederilor legale privind completarea și depunerea declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese persoanelor care au obligația depunerii acestora.

Art. 38. Atribuții privind protecția datelor

Să asigure protecția datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luând în considerare datele persoanei în raport cu funcția pe care o îndeplinește în societate și echilibrat cu alte drepturi fundamentale, în conformitate cu principiul proportionalității;
Să analizeze dacă o persoană fizică este supusă pseudonimizării, identificabilă, prin luarea în considerare a mijloacelor, cum ar fi individualizarea, pe care este probabil, în mod rezonabil, să le utilizeze fie operatorul, fie o altă persoană, în scopul identificarii, în mod direct sau indirect, a persoanei fizice respective;
Să se asigure că a fost furnizată o declarație de consimțământ formulată în prealabil de către operator, într-o forma inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu, fără clauze abusive, pe care persoana a semnat-o și operatorul poate demonstra aceasta;
Să se asigure că transferul de date cu caracter personal este desfășurat pentru un interes legitim;
Să se asigure că prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri decât scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost inițial colectate ar trebui să fie permisa doar atunci când prelucrarea este compatibilă cu scopurile respective pentru care datele cu caracter personal au fost inițial colectate;
Să se asigure că pentru a stabili dacă scopul prelucrării ulterioare este compatibil cu scopul pentru care au fost colectate inițial datele cu caracter personal, operatorul, după ce a îndeplinit toate cerințele privind legalitatea prelucrării inițiale, ține seama, printre altele, de orice legătură între respectivele scopuri și scopurile prelucrării ulterioare preconizate, de contextul în care au fost colectate datele cu caracter personal, în special de așteptările rezonabile ale persoanelor vizate, bazate pe relația lor cu operatorul, în ceea ce privește utilizarea ulterioară a datelor, de natura datelor cu caracter personal, de consecințele prelucrării ulterioare preconizate asupra persoanelor vizate, precum și de existența garanțiilor corespunzătoare atât în cadrul operațiunilor de prelucrare inițiale, cât și în cadrul operațiunilor de prelucrare ulterioare preconizate;
Să se asigure că informarea persoanei vizate cu privire la aceste alte scopuri și la drepturile sale, inclusiv dreptul la opoziție, sunt garantate;
Să se asigure că va considera ca fiind în interesul legitim urmărit de operator situația de indicare a unor posibile infracțiuni sau amenințări la adresa siguranței publice de către operator și transmiterea către o autoritate competentă a datelor cu caracter personal relevante în cazuri individuale sau în mai multe cazuri legate de aceeași infracțiune sau de aceleași amenințări la adresa siguranței publice;
Să asigure dreptul persoanei de a avea acces la date personale în urma solicitării privind confirmarea sau infirmarea prelucrării datelor personale ale persoanei în cauză și să ofere informații privind prelucrarea accestora;
Să comunice măsurile luate și numele terțului căruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată;
Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);
Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere
Să se asigure cu responsabilitate ca datele sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor ăi libertăților persoanei vizate;
Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”);
Să se asigure cu responsabilitate că persoana care și-a dat consimțământul în vederea prelucrării datelor personale este informată privind posibilitatea retragerii în orice moment a acestuia;
Să se asigure cu responsabilitate că datele personale ale persoanei care a solicitat ștergerea acestora vor fi șterse fără întârzieri nejustificate și în cazul în care operatorul a facut publice datele cu caracter personal și este obligat, în temeiul motivelor legale, să le șteargă, operatorul, ținând seama de tehnologia disponibilă și de costul implementării, ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a informa operatorii care prelucreaza datele cu caracter personal că persoana vizată a solicitat ștergerea de către acești operatori a oricăror linkuri către datele respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale acestor date cu caracter personal;
Să se asigure că operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate în conformitate cu temeiul legal, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate, nerezonabile;

Art. 39. Atribuții Protecția Mediului:

Are ca principal obiect de activitate punererea în aplicare a politicii naţionale de mediu la nivelul comunei.
Cooperarea cu celelalte structuri ale primăriei, ale direcţiilor subordonate consiliului local, cu autorităţile pentru protecţia mediului, cu alte autorităţi publice locale şi centrale, precum şi cu societăţi comerciale, agenţi economici şi persoane fizice;
Supravegherea respectării şi aplicării procedurilor generale şi procedurilor specifice;
Propunerea de măsuri de transpunere în practică a strategiilor locale de mediu în conformitate cu acquis-ul comunitar;
Asigurarea compatibilităţii şi coerenţei diferitelor programe şi acţiuni ale consiliului local (cl) în domeniul protecţiei mediului cu cele regionale şi naţionale, precum şi cu cele ale u.e.;
Participarea la adoptarea măsurilor necesare în domeniul gestiunii deşeurilor;
Stabilirea relaţiilor de colaborare cu alte instituţii şi organizaţii neguvernamentale de profil şi agenţi economici, inclusiv privind schimbul de informaţii referitoare la calitatea aerului, apei şi solului;
Stabilirea de relaţii de colaborare cu alte localităţi sau regiuni din ţară şi străinătate, în vederea realizării proiectelor de mediu;
Colaborarea cu agenţia pentru protecţia mediului şi ministerul mediului şi dezvoltării durabile în vederea aplicării prevederilor legislative;
participarea la elaborarea, implementarea şi aplicarea programelor specifice, derulate cu finanţări extrabugetare, interne sau externe;
Asigurarea implementării celorlalte programe şi proiecte de mediu cu impact local şi regional;
Verificarea respectării prevederilor din planurile de urbanism şi amenajarea teritoriului privind amplasarea obiectivelor industriale, a căilor şi mijloacelor de transport, a reţelelor de canalizare, a staţiilor de epurare, a depozitelor de deşeuri menajere, stradale şi industriale şi a altor obiective şi activităţi, fără a prejudicia ambientul, spaţiile de odihna, tratament şi recreere, salubritatea, starea de sănătate şi de confort a populaţiei;
Participarea săptămânal la întrunirile comisiei de analiză tehnică organizate la sediul apm pentru analizarea documentaţiilor depuse de agenţii economici în vederea obţinerii acordului sau autorizaţiei de mediu pentru activităţile cu impact semnificativ asupra mediului;
Realizarea evidenţei scrisorilor, analizarea şi verificarea pe teren a situaţiei şi urmărirea aducerii la îndeplinire a măsurilor stabilite, din domeniul specific de activitate.

Art. 40. Atribuții Arhivă

Răspunde de activitatea de arhivarea şi păstrare a documentelor produse de compartimentele entităţii;
La solicitarea şefilor de compartimente organizează, prin personalul din subordine, activitatea privind arhivarea, conform nomenclatorului arhivistic aprobat, a documentelor care indeplinesc condiţiile legale pentru a putea fi arhivate din cadrul acestor compartimente;
Convoacă comisia in vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, in principiu, pot fi propuse pentru eliminare, ca fiind nefolositoare;
Intocmeşte formele legale pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale, asigurand predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare;
Ţine evidenţa şi asigură confecţionarea, gestionarea şi scoaterea din uz a ştampilelor şi a sigiliilor din cadrul insituţiei;
Întocmeşte inventare pentru documentele neinventariate aflate in arhiva;
Întocmeşte registre de evidenţă pentru documentele care nu sunt evidenţiate in vreun fel în arhivă;
Pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei, pune la dispoziţia salariaţilor documente aflate in ahivă, in vederea consultării acestora, necesare intocmirii diferitelor documente sau acte administrative;
Ţine evidenţa documentelor solicitate de către salariaţi;
Întocmeşte răspunsuri către persoanele fizice sau juridice care solicită eliberări de copii, extrase sau certificate ale actelor pe care le crează sau deţine Primăria, in conformitate cu prevederile legale privind informaţiile de interes public;
Face propuneri de imbunătăţire a măsurilor privind păstrarea şi conservarea fondului arhivistic in condiţiile corespunzătoare, asigurandu-l impotriva distrugerii, degradării, sustragerii şi comercializării;
Colaborează cu Arhivele Naţionale pentru intocmirea şi aprobarea nomenclatorului de arhivare a documentelor şi pentru stabilirea măsurilor ce se impun a fi luate in vederea defsăşurării activităţii arhivistice, conform prevederilor legale.

Art. 41. Atribuții Legea nr. 52/2003:

Publică în cadrul procedurilor de elaborare a proiectelor de acte normative un anunt referitor la aceasta actiune in site-ul propriu, îl afiseaza la sediul propriu, intr-un spatiu accesibil publicului, si sa-l transmita catre mass-media centrala sau locala, dupa caz.
Transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informatii.
Aduce la cunostinta publicului, anuntul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, cu cel putin 30 de zile lucratoare inainte de supunerea spre avizare de catre autoritatile publice, anunt care va cuprinde: data afisarii, o nota de fundamentare, o expunere de motive, un referat de aprobare privind necesitatea adoptarii actului normativ propus, un studiu de impact si/sau de fezabilitate, dupa caz, textul complet al proiectului actului respectiv, precum si termenul-limita, locul si modalitatea in care cei interesati pot trimite in scris propuneri, sugestii, opinii cu valoare de recomandare privind proiectul de act normativ.
Consemnează în registru propunerile, sugestiile sau opiniile cu privire la proiectul de act normativ supus dezbaterii publice, mentionand data primirii, persoana si datele de contact de la care s-a primit propunerea, opinia sau recomandarea.
Primeaste propunerile, sugestiile si opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus.
Afiseaza la sediul propriu, modalitatea de colectare a recomandarilor, modalitatea de inscriere si luare a cuvantului, timpul alocat luarii cuvantului si orice alte detalii de desfasurare a dezbaterii publice prin care se asigura dreptul la libera exprimare al oricarui cetatean interesat;
Asigură accesul public, in termen de 10 zile calendaristice de la incheierea dezbaterii publice, pe site-ul si la sediul autoritatii publice responsabile, la urmatoarele documente: minuta dezbaterii publice, recomandarile scrise colectate, versiunile imbunatatite ale proiectului de act normativ in diverse etape ale elaborarii, rapoartele de avizare, precum si versiunea finala adoptata a actului normativ.
Întocmeste si sa face public raportul anual privind transparenta decizionala, care va cuprinde cel putin urmatoarele elemente:

numarul total al recomandarilor primite;
numarul total al recomandarilor incluse in proiectele de acte normative si in continutul deciziilor luate;
numarul participantilor la sedintele publice;
numarul dezbaterilor publice organizate pe marginea proiectelor de acte normative;
situatia cazurilor in care autoritatea publica a fost actionata in justitie pentru nerespectarea prevederilor prezentei legi;
evaluarea proprie a parteneriatului cu cetatenii si asociatiile legal constituite ale acestora;
numarul sedintelor care nu au fost publice si motivatia restrictionarii accesului.

Face public Raportul anual privind transparenta decizionala in site-ul propriu, prin afisare la sediul propriu intr-un spatiu accesibil publicului sau prin prezentare in sedinta publica.

Art. 42. Atribuții Legea nr. 544/2001

Comunică din oficiu urmatoarele informatii de interes public:
1. actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea societății;
2. structura organizatorica, atributiile departamentelor, programul de functionare, programul de audiente al societății;
3. numele si prenumele persoanelor din conducerea societății si ale functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice;
4. coordonatele de contact ale societății, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de Internet;
5. sursele financiare, bugetul si bilantul contabil;
6. programele si strategiile proprii;
7. lista cuprinzand documentele de interes public;
8. lista cuprinzand categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii;
9. modalitatile de contestare a deciziei societății in situatia in care persoana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate.
Accesul la informatiile prevazute la pct.1 se realizeaza prin:
afisare la sediul societății ori prin publicare in Monitorul Oficial al Romaniei sau in mijloacele de informare in masa, in publicatii proprii, precum si in pagina de Internet proprie;
consultarea lor la sediul societății, in spatii special destinate acestui scop.
Pune la dispozitia persoanelor interesate contractele de privatizare incheiate dupa intrarea in vigoare a prezentei legi, prin consultarea la sediul acestora. Prevederile de mai sus nu se aplica in cazul contractelor de privatizare care se incadreaza in sfera de aplicare a dispozitiilor art. 12 alin. (1) din Legea nr. 544/2001.
Raspunde in scris la solicitarea informatiilor de interes public in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor documentare si de urgenta solicitarii. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30 de zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile.
Refuzul comunicarii informatiilor solicitate se motiveaza si se comunica in termen de 5 zile de la primirea petitiilor.
Informatiile de interes public solicitate verbal de catre mijloacele de informare in masa vor fi comunicate, de regula, imediat sau in cel mult 24 de ore.

CAPITOLUL IV :

ALTE REGLEMENTĂRI

Art. 43. Declaraţia de avere și de interese.

Pentru asigurarea exercitării funcţiilor și demnităţilor publice în condiţii de imparţialitate, integritate, transparenţă, prin organizarea în mod unitar și instituţionalizat a activităţii de control al averii dobândite în perioada exercitării mandatelor sau a îndeplinirii funcţiilor respective si a verificării conflictelor de interese, precum si de sesizare a incompatibilităţilor, toţi demnitarii şi funcţionarii publici din cadrul Primăriei Comunei Tormac sunt obligaţi să depună Declaraţiile de avere si Declaraţiile de interese, conform prevederilor legale în vigoare.

Art. 44. Publicarea anunţurilor în mijloacele mass-media

(1) Informaţiile care se publică obligatoriu, sub formă de anunţ, în mass-media locală si, de la caz la caz, în mass-media centrală, sunt:

Data, locul, ora si ordinea de zi a şedinţelor Consiliului local al primăriei Comunei Tormac;
Ocuparea prin concurs a unor posturi vacante din structurile administraţiei publice a primăriei Comunei Tormac;
Anunţurile de licitaţie pentru achiziţii publice, vânzări de bunuri, închirieri, concesionări;
Anunţuri privind dezbaterea publică a unor proiecte de hotărâri cu caracter normativ sau alte dezbateri publice de interes general;
Hotărârile cu caracter normativ ale Consiliului local al Primăriei Comunei Tormac;
Anunţuri privind restricţionări în furnizarea unor servicii publice, modificări în traficul rutier;
Alte anunţuri de interes public general, de interes local sau obligatorii conform unor prevederi legale.

Transmiterea anunţurilor se face pe baza unui referat al compartimentului, care va cuprinde: textul anunţului, data apariţiei, numărul de apariţii si zilele de apariţ

Art. 45. Perfecţionarea profesională a funcționarilor publici

(1) Funcționarii publici au dreptul și obligația de a-și îmbunătăți în mod continuu abilitățile și pregătirea profesională.

Primăria Comunei Tormac are obligația de a asigura participarea pentru fiecare funcționar public la cel puțin un program de formare și perfecționare profesională o dată la doi ani, organizat de Institutul Național de Administrație sau de alți furnizori de formare profesională, în condițiile legii.
Programele de formare specializată destinate dezvoltării compețentelor necesare exercitării unei funcții publice de conducere sunt organizate de Institutul Național de Administrație, în condițiile legii.
Primăria Comunei Tormac are obligația să elaboreze anual planul de perfecționare profesională a funcționarilor publici, estimarea și evidențierea distinctă a tuturor sumelor necesare pentru plata taxelor estimate pentru participarea la programe de formare și perfecționare profesională organizate la inițiativa ori în interesul Primăria Comunei Tormac.
Primăria Comunei Tormac are obligația să comunice Agenției Naționale a Funcționarilor Publici datele solicitate cu privire la formarea și perfecționarea funcționarilor publici.
Conținutul și instrucțiunile de elaborare a planului de perfecționare, precum și modalitatea de comunicare a datelor solicitate de Agenția Naționala a Funcționarilor Publici cu privire la perfecționarea profesională a funcționarilor publici se stabilesc prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici, care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

(1) Formarea profesională a salariaților are următoarele obiective principale:

a)adaptarea salariatului la cerințele postului sau ale locului de muncă;

b)obținerea unei calificări profesionale;

c)actualizarea cunoștințelor și deprinderilor specifice postului și locului de muncă și perfecționarea pregătirii profesionale pentru ocupația de bază;

d)reconversia profesională determinată de restructurări socioeconomice;

e)dobândirea unor cunoștințe avansate, a unor metode și procedee moderne, necesare pentru realizarea activităților profesionale;

f)prevenirea riscului șomajului;

g)promovarea în muncă și dezvoltarea carierei profesionale.

(2) Formarea profesională și evaluarea cunoștințelor se fac pe baza standardelor ocupaționale.

Art. 46. Perfecţionarea profesională a personalului contractual

Personalul contractual are dreptul și obligația de a-și îmbunătăți în mod continuu abilitățile și pregătirea profesională.
Formarea profesională a salariaților se poate realiza prin următoarele forme:

a)participarea la cursuri organizate de către angajator sau de către furnizorii de servicii de formare profesională din țară ori din străinătate;

b)stagii de adaptare profesională la cerințele postului și ale locului de muncă;

c)stagii de practică și specializare în țară și în străinătate;

d)ucenicie organizată la locul de muncă;

e)formare individualizată;

f)alte forme de pregătire convenite între angajator și salariat.

Angajatorul persoană juridică care are mai mult de 20 de salariați elaborează anual și aplică planuri de formare profesională, cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților.
Planul de formare profesională elaborat conform prevederilor alin. (1) devine anexă la contractul colectiv de muncă încheiat la nivelul Primăriei Comunei Tormac.
Salariații au dreptul sa fie informați cu privire la conținutul planului de formare profesională.

Art. 47. Utilizarea tehnicii de calcul

(1) Salariaţii Primăriei au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul din dotare –calculatoare, imprimante, copiatoare – numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

(2) Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara instituţiei.

(3) În cazul apariţiei unor defecţiuni în funcţionarea aparaturii, salariaţii au obligaţia de a anunţa Administrativul.

(4) Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii.

(5) Accesul la internet se face numai în interes de serviciu. Fiecare utilizator pune o parolă de acces si are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.

CAPITOLUL V :

DISPOZIŢII FINALE

Art. 48. Elaborarea Fişelor de post

(1) În termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament, fiecare şef de compartiment, birou va elabora Fişa postului pentru fiecare post sau funcție din subordine, aprobat în organigrama Aparatului de specialitate al Primarului.

(2) Redactarea Fişelor de post se va face pe suport electronic si pe suport de hârtie în trei exemplare: unul pentru salariat, unul pentru seful compartimentului/serviciului şi unul pentru dosarul profesional și de personal.

Art. 49. Respectarea prevederilor Regulamentului de Organizare si Funcţionare

(1) Toţi salariaţii U.A.T.Tormac sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare si Funcţionare. În acest scop persoana cu atribuții de resurse umane, va asigura transmiterea Regulamentului şefilor tuturor compartimentelor, care sunt responsabili cu aducerea la cunoştinţă a prevederilor acestuia salariaţilor.

(2) Prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare se publică pe pagina de internet a U.A.T.Tormac.

Art. 50. Modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare

Prezentul Regulament se completează si se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităţi sau competenţe date în sarcina administraţiei publice locale sau reorganizarea unor activităţi sau compartimente, prin hotărâre a consiliului local.